Вид доступа к обшей папке зависит от разрешений, назначенных учетным записям пользователей и групп. Далее рассматриваются последствия применения разных разрешений.
- Несколько разрешений совмещаются. Пользователь может участвовать в нескольких группах, каждая из которых имеет разные разрешения с разными уровнями доступа к общей папке. Действующие разрешения пользователя являются комбинацией разрешений его собственных и группы, членом которой он является. Например, имея разрешение Read (Чтение) и будучи членом группы с разрешением Change (Изменить), пользователь будет обладать разрешением Change, включающим в себя Read.
- Запрет приоритетнее разрешения. Если пользователю запрещен доступ к общей папке, он не будет иметь его, даже если это разрешено группе, к которой он принадлежит.
- Для доступа к ресурсам на томах NTFS требуются разрешения NTFS. Разрешений общей папки достаточно, чтобы получить доступ к ресурсам на томе FAT, но не на томе NTFS. Для доступа к общей папке на диске NTFS помимо разрешения доступа к общей папке требуются и соответствующие разрешения NTFS для каждого общего файла и папки.
- Общий доступ к скопированным илн перемещенным папками прекращается. При копировании общей папки, общим останется оригинал, но не копия. Перемещенная папка перестает быть общей.