Пятое правило - этика делового общения - говорите и пишите хорошим языком

Все, что вы говорите и пишите, должно быть изложено хорошим языком, грамотно. Умение человека грамотно говорить влияет в целом на его образ. От умения общаться часто зависят ваши шансы заключить тот или иной контракт. Деловому человеку, для того чтобы преуспеть, надо овладеть и искусством риторики, то есть мастерством красноречия. Очень важно следить и за своей дикцией - произношением и интонацией. Никогда в деловом общении не употребляйте жаргонных словечек и оскорбительных выражений; учитесь слушать других и при этом показывать, что вам интересно.

 

Тема 2.2.2. Семинар №1: «Разбор ситуаций делового этикета»

(самостоятельная работа студентов)

Тема 2.3. Семинар №2: « Этика и культура межличностного общения»

(самостоятельная работа студентов)

Дополнительный материал:

ИСКУССТВО ОБЩЕНИЯ. ТЕХНИКИ: не перебивай, слушай, не возражай, старайся согласиться, не обвиняй и т.д.

Вопрос: для чего эта техника используется и для чего она нужна людям?

Я могу улыбаться, потому что так надо по правилам, а могу потому, что я воспитала свою душу, и люди стали мне нравиться. Я могу воздерживаться от критики только потому, что помню о ее неэффективности, а могу потому, что вижу в 1-ю очередь то хорошее, что сделал человек, и хочу сказать об этом, а не о том, что у него не получилось. Внешне вроде бы одно и то же А в глубине – разное.

ТЕХНИКА по- настоящему начинает работать тогда, когда она гармонична душевным движением.

Техника не заменит душу- но добрые и мудрые правила могут быть ориентиром, указывающим, к чему душе нашей надо стремиться.

ПРОСТЫЕ ОСНОВЫ БЕСКОНФЛИКТНОСТИ

Включите душевное зрение.

Человек всегда видится как матрешка: есть он сам, внутри еще один – внутренний , внутри того внутреннего – глубинный и т.д.; маленькие человечки в большом человеке.

У каждого из них есть свой мир, свое пространство, зрение и слух. ГЛАЗАМИ какого человека – внешнего или внутреннего вы чаще смотрите на мир?

СОЗДАЙТЕ ТЕПЛУЮ АТМОСФЕРУ:

1-ое и основное правило сформулировано много столетий назад : «Самый главный человек на свете – тот, кто перед тобой»

**Если перед вами появился собеседник, для вас во всем космосе должны остаться только двое – Он и Вы. Он – в центре.

Человек может быть не воспитанным, глупым или агрессивным, но чем меньше вас это будет задевать и раздражать, тем талантливее вы как собеседник. Принимайте его таким, какой он есть.

*САМОЕ главное – постарайтесь, чтобы собеседник вам понравился.

*Ищите то, что вас сближает.

*Настройтесь на волну собеседника.

*Поймайте то, что его ВОЛНУЕТ.

- Настройте на нужную вам волну: 0н грустит зря и бессмысленно – погрустите вместе с ним, а потом мягко подтолкните его к другому настроению.

Человек возмущается не по делу – разделите его негодование ( вы его понимаете, вы с ним), а потом постарайтесь переориентировать его на более терпимое и мудрое отношение к тому, что его возмущает.

Не нагнетайте напряженность

Каждое слово резонансом тянет за собой и всю свою компанию.

Некорректные, злые и агрессивные высказывания, даже не направленные на собеседника, все равно создают напряженность.

Старайтесь ни о ком не отзываться дурно.

* Скажите «Недоразумение», а не ударьте «Сволочь»

ЗЛОЕ ВЫСМЕИВАНИЕ НА МОЕ ОБАНЯНИЕ –ВЕСЬМА ДУРНО ПАХНЕТ.

НЕ КИДАЙТЕ В СОБЕСЕДНИКА БУЛЫЖНИКИ:

«Дура» - «Сам дурак»

«Чушь какая – то» Что вы хотите этим сказать? У вас чушь и то непонятно какая.

Рискованно отзываться о ком-то «Странный человек», но всегда можно сказать «Он мне не понятен»

ИЗБИЕНИЕ ПОД ЗНАКОМ ЮМОРА

Без юмора жизнь пресна и одноцветна.

Юмор прекрасен, но не так уж и безобиден, особенно из уст простого человека.

Юмор бывает разным:

АБСТРАКТНЫЙ – от него всем будет весело и никому не будет обидно.

«НА СЕБЯ». « Я смешной» - допустимо, если человек не боится попасть в роль 2шута2

«МЫ СМЕШНЫЕ» - между друзьями. Он проходит хорошо.

Но один из самых распространенных и опасных видов – юмор , направленный на другого.

« Ты смешной». «А-га-га». Смешно всем, кроме того, над кем смеются.

Если же он обиделся, его можно ударить еще раз:» Ну ты что, юмора не понимаешь?»

Берегите собеседника; избавьте его от уколов, обид и обвинений.

РАЗРЕШИТЕ ВАС ПОПРАВИТЬ?

« Вот такой феномЕн». – подвел итог собеседник. « Да, это интересный фенОмен!- соглашаюсь я с собеседником. Он смотрит на меня странным взглядом.

Зачем же я, пусть и невольно, ткнула его носом в его неправильное ударение? Едва ли он был настроен брать у меня уроки русского языка. Если уж мы так умны, что заметили ошибку или неточность собеседника, может быть, у вас хватит ума еще и на то, чтобы оставить это открытие при себе. А если очень хочется, то делайте это очень тактично.

Что касается советов, то они редко учат, но часто злят. «Ваше замечание на мое обоняние - слишком дурно пахнет.

Тем кто любит давать советы, советую – давайте их только тогда, когда вас спрашивают, и только такие, за которые вам будут благодарны.

ДИПЛОМАТИЯ – ИСКУССТВО ДОГОВОРИТЬСЯ

Беседа двух кандидатов:

- Это тема не наша, ее надо исключить.

- Нет, это тема наша, ее надо включить.

- Но вы понимаете, о чем здесь речь идет?

- Понимаю.

- Ну и что вы понимаете?

- Я все понимаю.

- Ведь когда вы говорите, надо понимать о чем говорите. Это же « корова и седло»

Вот такая культура беседы.

Не спорьте

Иметь свое мнение и не соглашаться – ваше право. Способность к самостоятельному, способному от догм взгляду – достоинство зрелой личности.

А вот стремление спорить и всегда возражать – признак незрелости.

* Трудное, но нужное качество – терпимость к инакомыслию и инакомыслящим.

* Нам не нравится, когда говорят поперек. А почему? Ведь вы за правду, а он что – против?

ДА, он ее понимает по другому, но кто из вас больше прав, судить , видимо, не вам.

Не спорьте по мелочам.

Когда человек с ясными глазами, указывая на белое, говорит вам, что это черное – спор бессмыслен. Такие разногласия разрешаются не обсуждением, а силовой позиционной борьбой.

Не спорьте с тем, кому важнее поспорить, а не разобраться.

СПОРЫ – ПРЕПИРАТЕЛЬСТВА

Широко распространено мнение « В споре рождается истина?. Можно спорить, а можно и не спорить.

Да, бывает и в споре может родиться истина, но как правило с огромным трудом.

Зачем мучить истину и спорщиков, если существуют куда более гуманные способы – доброжелательное и конструктивное обсуждение.

В споре вы ищете, где другой неправ, стараетесь разрушить его позицию, а в обсуждении – ищете , в чем ваши позиции совпадают.

Спор – это интеллектуальная драка, и пользы от нее как от любой драки. Поэтому если вы любите истину и бережете отношения – не провоцируйте спор.

Не должно быть категоричности.

« Это не может быть, потому что не может быть никогда. Ты не прав, а почему, не твое дело»

Поставьте себе за правило обходиться без резкостей, исключите жесткие оценочные суждения и ярлыки, высмеивание и доведение мысли собеседника до абсурда.

СВЕРИМ СЛОВАРИ

Наш родной ( и уже далеко не Пушкинский ) язык богат, но какие перлы составляют его актив?

Обороты: « Очевидно, естественно, несомненно, безусловно, само собой разумеется…

Я убежден….» не нужны тому, кто с вами согласен, и вызовут рычание у тех, для кого ваше мнение как раз не очевидно и не само собой разумеется…

Приятнее звучит : « Мне кажется, представляется, На мой взгляд. Я думаю. Что…, мне близка твоя точка зрения»

Сравните: « Нет , вы не правы» и « Мне трудно с вами согласиться».

Если вы хотите наводить порядок в своем словаре, то , полагаю, вы без сожаления можете отказаться от такой фразы, как « Глупости»

Зачем это говорить? Вы что , ожидаете реакцию « Ой, спасибо» Нет же, наоборот. Зачем вам это.

СПИСОК : « НЕ надо! Ты что!? Ничего подобного, Ну-ну, Ну,привет, Щас! Ай, да брось , ты, О, Господи! Ты умный, а говоришь такие вещи!»

Толку от них никакого, а задеть могут и обидеть. Вообще, старайтесь не давать отрицательных оценок мнения собеседника, напротив, отмечайте все удачные места в его высказываниях, а если есть замечания подавайте их корректно и аргументировано.

Научитесь обходиться без резкостей и категоричности.

ЧЕМ СОКРАТ МОЖЕТ ПОМОЧЬ?

Когда собеседник вас не понимает, хочется ему втолковать, Но если вы собьетесь на монолог, вы проиграете. Избегайте монолога- диалог продуктивнее, особенно если умеете использовать метод Сократа.

Метод Сократа заключается в том, что свою мысль вы расчленяете на маленькие звенья, и каждую подаете в форме вопроса, подразумевая заранее ответ собеседника, Перехватывайте инициативу.

Его достоинства:

- Он держит внимание собеседника, не дает отвлечься;

- Если что-то в вашей логической цепочке для собеседника неубедительно – вы это вовремя заметите:

- Собеседник приходит к истине сам.

«Сын- студент», «Девушка Аня»