В соответствии с распоряжением заместителя министра черной металлургии УССР от 20. 05. 82 № 123 подготовлены материалы о работе завода за первый квартал этого года.
Для качественного выполнения указанной работы, в связи с большим количеством информационного материала, а также загруженностью информационно-вычислительного центра завода возникла необходимость привлечения других вычислительных центров для машинной обработки материалов. С этой работой может справиться вычислительный центр Института экономики промышленности АН УССР.
Прошу Вас согласовать этот вопрос с институтом.
Заместитель заведующего отделом Н.П. Нестеров
(Текст докладной записки приведен по изданию: Головач А.С. Оформление документов. С. 48.)
Комментарии . Докладная записка – жанр внутренней документации организации, адресованный должностным лицом
должностному лицу вышестоящей служебной инстанции, носящий информационный, отчетный или инициативный характер. Реквизиты докладной записки: (1) адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы); (2) наименование жанра документа; (3) необязательно – заголовок х тексту документа (краткая формулировка его содержания); (4) текст докладной записки (информация, предложение и его аргументация); (5) список документальных приложений (если они требуются); (6) наименование и подпись адресанта – должностного лица; (7) дата – если она не предусмотрена в штампе или на бланке организации.
Обращают на себя внимание клишированные конструкции: В соответствии с...; в связи с...; возникла необходимость (чего); для качественного выполнения; согласовать вопрос.
Ключевое слово Прошу сближает докладную записку с заявлением (см. об этом ниже).