Доклад и письмо имеют некоторые общие черты. Отдельные "основные правила", действительные для письма, годны и для доклада. Существенное различие заключается в том, что он (за немногими исключениями) адресован не одному адресату, а некоему числу читателей. Решающая для письма психологическая
сторона в нем расположена в другом месте: автор отчета думает о своих многочисленных будущих читателях. В первую очередь это зависит от объективности. В этом часто коренится та бесстрастность и холодность, которыми отличаются прежде всего доклады фирм, объединений и властей.
Личность автора доклада заслоняется самим материалом. По возможности стилистические особенности в нем нивелируются до такой степени, что по нему невозможно определить авторство: таким образом исключается его влияние на читателя. Нередко для составления подобных докладов, например, в больших коллегиях даже избираются редакционные комитеты, которые письменно формулируют результаты какой-либо конференции или съезда.
Если все обобщить, то можно вывести следующие требования к составителям докладов: