Чтобы выполнить требование относительно точного отражения фактов, составитель отчета должен быть предельно внимательным. Уже заранее он обязан ориентироваться в материале. Например, тот, кому поручено редактирование протокола, готовится к теме, а также уточняет внешние данные мероприятия - имена участников, их служебные должности и позицию по отношению к обсуждаемым вопросам. Кто умеет стенографировать, имеет преимущества. Но в любом случае во время заседаний ведутся записи. Если что-то можно записать только после события, то это делается сразу же, и в первую очередь отмечаются вещи, кото-
рые могут вылететь из головы. На ответственных или сложных совещаниях работу над отчетом поручают большей группе лиц.