В стремлении к деловитости и краткости многие пытаются найти выход в использовании формализованных речевых оборотов. Если в докладах и отчетах от них нельзя полностью избавиться, то с ними следует обращаться как можно более осторожнее.
Постоянное обращение к выражением такого рода может вызвать впечатление, будто изложение события сделано рутинно, без стремления к четкости, точности и правдивости.
Некоторые документы могут - например, на заседаниях - повторятся или совпадать; определенные различия существуют постоянно, и они должны находить свое языковое отражение.