В государственных учреждениях и ведомствах усердно культивируется обстоятельно-безличный стиль (см. с. о стилистике писем). Но позитивные качества чиновника - приверженность к порядку и чувство долга - могли бы положительно воздействовать на редактирование отчета о деятельности. Представьте себе, будто вы руководитель отдела по персоналу (die Personalabteilung) и все эти годы подаете отчет о деятельности своего отдела! Здесь не бывает бланков-шаблонов. Что вы в нем напишете? В начале отметите различные задачи вашего отдела и произведете анализ того, над чем вы и ваши сотрудники были особенно заняты в отчетный период времени. В отчете вы можете систематизировать отдельные пункте по их важности (1) или частотности (И), или же в отчете вы будете исходить из своих сотрудников и их обязанностей (III).
Итак:
Personalstand
I. Personalveränderungen im Amt
Personalveränderungen im Amstbereich
Offene Stellen
Lohnbewegung
Urlaubsfragen
Krankheitsfälle und andere Arbeitsausfälle
Vertretungen
Personenstandsveränderungen
II. a) Offene Stellen (Personalmangel)
Lohnbewegung (Gewerkschaftswünsche)
Krankheitsfalle (Grippeepidemie)
b) Personalveränderungen;
Personalstand
Personenstandsveränderungen
Vertretungen; Urlaube
III. Referat A: Stellplan
Referat B: Krankheiten, Vertretungen, Urlaube
Referat C: Lohnzahlung
Если отчет строится по I, II или III пунктам, то стиль его остается неизменным. Факты группируются друг с другом и там, где этого требует содержание, оперируют цифрами. Личное мнение составителя высказывается там, где необходима оценка фактического состояния дел. При этом во II-м варианте более приемлема организация материала с субъективной точки зрения. Вариант III предполагает наиболее четкую организацию и абсолютную безличность изложения. Вариант I колеблется между II и III: в нем не возбраняются индивидуальные примечания, но не обязывают к ним.