Если какой-то вопрос решен по телефону, иногда необходимо разговор зафиксировать письменно. Это относится также и к тем случаям, когда лицо, которому звонят, отсутствует или не может подойти к телефону, а информация передана важная:
Zur Akte Reuther und Со.
Am 6. Oktober gegen 15.30 Uhr rief mich Herr Reuther an, um seinen Brief vom 4. zu berichtigen. Demzufolge wird nicht am 7., sondern schon am 4. November in den frühen Morgenstunden verladen. Herr Reuther wird dies noch schriftlich bestätigen.
Müller
В нашем примере сообщается о договоренности. Важны здесь три момента: а) звонивший; б) время сообщения; в) информация.
Уместно также поставить вопрос: имел ли звонивший право передать сообщение? В вышеприведенном случае это подтверждается тем, что говорил владелец предприятия- партнера.