Все приветственные речи должны быть четко сориентированы на общее настроение слушателей. Недостаточно подчеркнуть, что следует избегать банальностей и общих мест. Краткость и яркость в любом случае лучше, чем многословие. Большую опасность представляют искусственная многозначительность и излишнее пристрастие к иноязычным словам нашего века управленцев.
Выступающий с речью по какому-либо поводу может существенно повлиять на общее настроение собравшихся. Ибо неуверенность, нервозность и страх перед выступлением или, что ещё хуже, неукротимое многословие быстро убьют любое искреннее чувство единения, настроят на ироническо-критическую волну и отвратят от неё. Как при беседе следует прочувствовать склад ума собеседника или собеседников, точно так же следует поступать и в приветственной речи. Тот, кто "утратил эту способность чувствовать настрой, будет не способен удержать внимание широкого круга слушателей. Поэтому оратору, даже если у него всего лишь несколько минут для выступления, нужно суметь своими словами, в деловой, но сердечной, доброжелательной форме найти подходящий тон. Это относится как к радостному, так в не меньшей степени и к печальному событию.