ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
“ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ”
ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА “ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЕ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ”
ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ И ЧЕРТЕЖЕЙ
ПРИ ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ
Методические указания
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Разработано в соответствии с нормативным пособием Оформление текстовых документов; Методические указания.-3-е изд. / В.А. Болотин, В.В. Ефимов, В.П. Игнатьева, Н.В. Фролова; Под. ред. В.П. Игнатьевой. -СПб.: ПГУПС, 2002- 44 c.
Указания предназначены для студентов заочной формы обучения по специальности “Электроснабжение железных дорог”./ В.Г.Жемчугов, М.А.Иванов, В.Г.Каратаев Под общей редакцией В.Г.Каратаева.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………… 4
1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 4
2.СТРУКТУРА И РУБРИКАЦИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ……………… 5
3.ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ, ВВЕДЕНИЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ…………….. 6
4.ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН……………………………………………………………………………... 6
5.ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ………………………………………………... 7
6.ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………….. 7
7.ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ………………………………………………….. 8
8.ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК…………………………………………………………. 8
9.ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ, СЛОВОСОЧЕТАНИЙ И ПОПРАВОК…………………………………………………………………………… 8
10.ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА……………………….. 9
11.ОФОРМЛЕНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ И ПЛАКАТОВ…………………………………… 9
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.Пример оформления содержания пояснительной записки….. 11
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.Пример оформления текста с формулами…………………….. 12
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.Пример оформления иллюстрации……………………………. 13
ПРИЛОЖЕНИЕ 4.Пример оформления таблицы…………………………………. 14
ПРИЛОЖЕНИЕ 5.Оформление рамки и основных штампов чертежа…………… 15
ПРИЛОЖЕНИЕ 6.Угловой стандартный штамп…………………………………... 16
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.Боковые штампы………………………………………………… 17
ВВЕДЕНИЕ
Пояснительная записка к дипломному проекту и чертежи должны отвечать нормативным документам, что способствует сокращению избыточности информации, ускорению прочтения и исключению многозначности прочтения.
К оформлению записки, чертежей и плакатов предъявляют требования, регламентированные ГОСТ 2.105-95(2001) ЕСКД и методическими рекомендациями, разработанными в ПГУПС и на кафедре “Электроснабжение железных дорог”.
Примеры оформления частей пояснительной записки и чертежей даны в соответствующих Приложениях.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Текст пояснительной записки выполняют на белых листах формата А4(210х297 мм) в пределах рабочего поля, границы которого отстоят от краев листа: слева на 30 мм, справа на 10 мм, сверху на 15 мм, снизу на 20 мм. Никаких рамок, обозначающих границы листа, чертить не требуется.
Пояснительная записка может быть рукописной, машинописной или набранной на ПЭВМ.
Рукописный текст выполняют черным цветом чернилами, шариковой или гелиевой ручкой. Рисунки и таблицы в рукописных текстах допускается выполнять карандашом или тушью.
Абзацы в рукописных записках начинают с отступом 15…17 мм от левого края поля, в печатных – 5 знаков ( пробелов ) по всему тексту.
В качестве основного шага написания, набора или печати может быть использован любой межстрочный интервал, но не менее, мм:
5- для рукописных текстов;
4- для машинописных текстов;
3,5- при печати на ПЭВМ.
Машинописные и подготовленные на ПЭВМ тексты должны быть отпечатаны на устройствах, обеспечивающих высоту строчных букв не менее 2,7 мм (шрифт 14 для текстового процессора «Microsoft Word»).
Текст записки должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований и написан в утвердительном наклонении ( например: рассчитано, определено, выбран и т.д.). Напечатанный на ПЭВМ текст выравнивается по ширине.
Все листы, на которых имеется какая-либо информация, должны быть пронумерованы постранично арабскими цифрами по порядку, начиная с листа Содержание до последнего.
Первой страницей записки является титульный лист. Типовое задание считается за две страницы, а набранное на ПЭВМ- в зависимости от их количества. На этих страницах номера не ставят.
На титульном листе должности руководителей и консультантов указываются после их подписи перед расшифровкой фамилии. Ученая степень не указывается. Инициалы ставятся перед фамилией. Подпись выполняется черным цветом. Например:
Консультант ……………(подпись)……….профессор Т.С.Титова
Номер каждой страницы проставляют в первой строке рабочего поля с выравниванием по правому краю или центру. Между номером страницы и текстом должен быть межстрочный интервал, соответствующий основному шагу.
Иллюстрации (рисунки, графики, чертежи, фотографии), таблицы, приложения входят в объем записки с соответствующими ссылками на них в тексте .Для обозначения в тексте таблиц и приложений используют их полное наименование, а для обозначения иллюстраций применяют сокращенное название: Рис. Формулы специально не обозначают и нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках без указания слова формула.
Система нумерации иллюстраций, таблиц и формул допускается либо сквозная в пределах всей записки, либо поглавная (в пределах каждой главы), но обязательно единая для всей записки. При поглавной нумерации сначала ставят номер главы, затем точку и порядковый номер ссылки в данной главе, например: Таблица 2.6
Перечисление чего-либо, содержащее в себе определения, дополнения и пояснения включаются в текст после двоеточия с абзацного отступа каждое, начиная со строчной буквы и без тире или каких-либо символов ( точек, звездочек и т.д. ) перед текстом. Между собой перечисления отделяются точкой с запятой. В конце перечисления ставят точку.
Нельзя заканчивать страницу заголовками текста, таблицы, иллюстрации, переносить на следующую страницу последнюю строку абзаца или заканчивать страницу первой строкой следующего абзаца.
Подчеркивание слов в записке не допускается. Взамен допускается выделение фрагмента курсивом.
2. СТРУКТУРА И РУБРИКАЦИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Основную часть пояснительной записки делят на главы, пункты (параграфы), подпункты и нумеруют. Нумерацию выполняют только арабскими цифрами, разделенными точкой. В конце номера рубрики перед ее заголовком ставят точку.
Заголовки глав пишут прописными буквами. Остальные заголовки пишут строчными буквами (кроме первой).
Заголовки глав выравнивают по центру строки и отделяют от текста одним или двумя межстрочными интервалами.