1) Секретарем.
2) Службой ДОУ.
3) Отделом кадров.
ТЕМА 2. Документационное обеспечение коммерческого
предприятия
Коммерческое предприятие, АО – коллектив, организация людей объединенных коммерческими целями и зарегистрированных в установленном порядке.
Коммерческое предприятие имеет определенную структуру: внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с деловыми партнерами, предприятиями, органами власти.
АО предприятия-
поставщики
Совет учредителей директоров
налоговая
инспекция
Генеральный директор Секретарь
предприятии Отдел Производственный Отдел Бухгалтерия покупатели
снабжения отдел маркетинга
предприятия-
соисполнители
внутренние информационные связи внешние
информационные связи
Внешние и внутренние связи предприятия можно рассматривать как информационные. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения до исполнения. Для принятия решения необходима достоверность, оперативность и полнота информации. Полноту информации характеризует объем, который должен быть достаточен для принятия решения, а также оперативность, такая, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось.
В управленческой деятельности используются самые разнообразные документы: графические, по телефаксу, машинописные, рукописные.
Вопросы для самоконтроля
1. По средствам каких связей осуществляется взаимодействие между предприятиями и структурными подразделениями?
2. Как можно представить внутренние и внешние информационные связи?
3. Какие существуют формы документов?
4. Что способствует принятию решения?
5. В чем целесообразность делопроизводственных операций?
ТЕСТЫ:
1. Составной частью делопроизводства является:
1) документирование как процесс составления и оформления документов
2) регистрация документов.
3) переработка документированной информации.
4) все ответы верны.
2. Смешанная форма организации делопроизводства применяется:
1) В крупных предприятиях.
2) В небольших предприятиях.
3) В малых организациях, фирмах.
4) Все ответы верны.
3. Определение понятия "документооборота"
1) Движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
2) Информационное обеспечение деятельности предприятия.
3) Процесс записи и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.
4) Все ответы верны.