Кем осуществляется ДОУ на предприятии?

1) Секретарем.

2) Службой ДОУ.

3) Отделом кадров.

ТЕМА 2. Документационное обеспечение  коммерческого

предприятия

     Коммерческое предприятие, АО – коллектив, организация людей объединенных коммерческими целями и зарегистрированных в установленном порядке.

     Коммерческое предприятие имеет определенную структуру:  внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с деловыми партнерами, предприятиями, органами власти.

 

                         АО                                                                    предприятия-

                                                                                                   поставщики

  Совет учредителей директоров

                                                                                                    налоговая

                                                                                                  инспекция

 Генеральный директор                 Секретарь

                                                                                                   предприятии          Отдел       Производственный        Отдел         Бухгалтерия        покупатели

снабжения            отдел                 маркетинга

                                                                                                    предприятия-                                       

                                                                                                    соисполнители

     

       внутренние информационные связи                                 внешние                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

                                                                                    информационные связи

   

        Внешние и внутренние связи предприятия можно рассматривать как информационные. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения до исполнения.  Для принятия решения необходима достоверность, оперативность и полнота информации. Полноту информации характеризует объем, который должен быть достаточен для принятия решения, а также оперативность, такая, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось.

          В управленческой деятельности используются самые разнообразные документы: графические, по телефаксу, машинописные, рукописные.

Вопросы для самоконтроля

1. По средствам каких связей осуществляется взаимодействие между предприятиями и структурными подразделениями?

2. Как можно представить внутренние и внешние информационные связи?

3. Какие существуют формы документов?

4. Что способствует принятию решения?

5. В чем целесообразность делопроизводственных операций?

 

ТЕСТЫ:

1.  Составной частью делопроизводства является:

1) документирование как процесс составления и оформления документов

2) регистрация документов.

3) переработка документированной информации.

4) все ответы верны.

 

 

2. Смешанная форма организации делопроизводства применяется:

1) В крупных предприятиях.

2) В небольших предприятиях.

3) В малых организациях, фирмах.

4) Все ответы верны.

 

3. Определение понятия "документооборота"

1) Движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

2) Информационное обеспечение деятельности предприятия.

3) Процесс записи и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

4) Все ответы верны.