1. За качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
2. За небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.
3. Сохранность документации, за разглашение сведений, имеющих гриф «конфиденциально».
4. Нечеткое и несвоевременное выполнение обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией.
Зам. директора (подпись) И.О.Ф.
Юрист-консульт (подпись) И.О.Ф.
Справки
- это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. Руководство предприятия ОБЯЗАНО выдавать справку о работе с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и заработной платы.
Необходимые реквизиты для справки:
ОАО «………….»
Юридический адрес
СПРАВКА
27.04.2003. №………….
Текст.
Директор (подпись) И.О.Ф.
Главный бухгалтер (подпись) И.О.Ф.
Печать
Телефонограммы
- это документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем.
Обязательные реквизиты телефонограммы:
1. Наименование фирмы
2. Название вида документа
3. Дата и время передачи
4. Адресат
5. Текст
6. Подпись
7. Указание должностей и Ф.И.О. лиц, принявших и передавших информацию
8. Номера телефонов фирм, передавших и получивших информацию.
Телефонограмма составляется секретарем-референтом или исполнителем по поручению руководителя на специально разработанном бланке (A5).
ОАО “…….” Директору
ТЕЛЕФОНОГРАММА ТОО “Луч”
05.02.2003 16.00 Иванову И.И.
тел. 322-23-32
ТЕКСТ (совещание переносится)
Председатель орг. Комитета (подпись) И.О.Ф.
Передал Принял
Референт И.О.Ф. Секретарь И.О.Ф.
05.02.2003. в 17.30
Доверенность
- это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя.
По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами.
Доверенности бывают двух видов:
1. официальные, выданные предприятием
2. личные, выданные физическим лицом.
Необходимые реквизиты для официальных доверенностей:
1. Наименование предприятия
2. Юридический адрес
3. Название вида документа
4. Дата
5. Номер
6. Текст
7. Подписи должностных лиц
8. Печать предприятия
Компании “……..”
109803, Москва
ул. Земляной Вал,73
расчетный счет №……
в таком-то банке
тел. 915-24-90
факс 915-54-10
ДОВЕРЕННОСТЬ.
27.03.2004.№
Компания “…….” в лице И.О.Ф. выдала доверенность № … (паспортные данные того, кому доверяем) на получение …….
Образец подписи лица,
получившего доверенность №…
Доверенность действительна до 27.04.2004
Директор (подпись) И.О.Ф.
Главный бухгалтер (подпись) И.О.Ф.
Печать
Необходимые реквизиты для личных доверенностей
Личные доверенности, выданные от лица доверителя, связаны с трудовыми отношениями, на получение пенсий, стипендий, вкладов в банки, не требует нотариального заверения (ст. 185 п.4 Гражданского кодекса РФ).
1. Название вида документа
2. Дата
3. Текст
4. Подпись (расшифровка подписи) доверителя
5. Подпись должностного лица, заверившего доверенность.
6. Печать организации, в которой работает заверитель.
7. Проведение указанного срока
Доверенности хранятся три года.
Вопросы для самоконтроля
1. Классификация документов.
2. Какие документы относятся к справочно-информационным?.
3. Какие документы входят в группу ОРД?
4. Какие документы входят в группу распорядительных документов?
5. Как классифицируются документы?
ТЕСТЫ: