Реферат Курсовая Конспект
Для акционерных обществ — особые правила - раздел Образование, Сроки хранения документов Сроки, В Течение Которых Акционерные Общества Должны Хранить Свои Документы, ...
|
Сроки, в течение которых акционерные общества должны хранить свои документы, установлены в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденном постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс. Так, годовую бухгалтерскую отчетность они обязаны хранить постоянно, то есть в течение всего срока работы организации. К документам постоянного хранения также относятся:
Допустим, акционерное общество ликвидируется. При наличии у него договора с учреждением Росархива документы постоянного срока хранения и по личному составу оно передает в государственный архив.
Если договорных отношений с архивом нет, государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяет председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий.
Если акционерное общество прекращает деятельность в результате проведенной реорганизации, подлинники его документов могут быть переданы только одному из вновь создаваемых обществ (как правило, обществу с наибольшей стоимостью чистых активов)
Таблица. Сроки хранения отдельных видов документов | ||
Вид документов | Срок хранения | Норма законодательства |
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ | ||
Годовая бухгалтерская отчетность* | Не менее 10 лет | Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 135 Перечня |
Сводная годовая бухгалтерская отчетность* | До ликвидации организации** | |
Квартальная бухгалтерская отчетность* | Не менее 5 лет (при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет) | |
Месячная бухгалтерская отчетность* | Не менее 1 года (при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет) | |
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним | До ликвидации организации** | Пункт 136 Перечня |
Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.) | Не менее 5 лет при условии завершения ревизии или проверки (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** | Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункты 148 и 168 Перечня |
Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз | Пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ |
ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАЛОГАМ (СБОРАМ) И ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВ (СБОРОВ) | ||
Годовые отчеты по налогам (налоговые декларации) | Не менее 10 лет | Пункт 170 Перечня |
Квартальные отчеты по налогам (налоговые декларации) | Не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет) | |
Месячные отчеты по налогам (налоговые декларации) | Не менее 1 года (при отсутствии квартальных — не менее 5 лет) | |
Счета-фактуры | Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** | Пункт 150 Перечня |
Книги покупок, книги продаж | Не менее полных 5 лет с даты последней записи | Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 |
Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль | Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет | Пункт 4 статьи 283 НК РФ |
Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХН или налога, уплачиваемого при применении УСН | Пункт 5 статьи 346.6 и пункт 7 статьи 346.18 НК РФ | |
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ | ||
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др.) | Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** | Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 150 Перечня |
Путевые листы | Не менее 5 лет | Пункт 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 |
Лицевые счета работников | Не менее 75 лет | Пункт 153 Перечня |
Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат | Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет | Пункт 155 Перечня |
Исполнительные документы | Не менее 5 лет | Пункт 162 Перечня |
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) | Пункт 163 Перечня | |
Документы о недостачах, растратах, хищениях | ||
Документы об оплате учебных отпусков | Пункт 165 Перечня | |
Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации | До ликвидации организации** | Пункт 166 Перечня |
Документы об амортизационных отчислениях (акты, ведомости, расчеты) | Не менее 5 лет | Пункт 167 Перечня |
Документы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене | Пункт 179 Перечня | |
Документы о ведении валютных и обменных операций, операций с грантами | До ликвидации организации** | Пункт 181 Перечня |
Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ (инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий) | Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** | Пункт 192 Перечня |
ДОГОВОРЫ И КОНТРАКТЫ | ||
Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) | Не менее 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения | Пункт 186 Перечня |
Паспорта сделок | До ликвидации организации** | Пункт 187 Перечня |
Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета) | Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет | Пункт 188 Перечня |
Договоры о материальной ответственности | Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица | Пункт 189 Перечня |
КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ | ||
Коллективный договор | До ликвидации организации** | Пункт 275 Перечня |
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | Не менее 5 лет | Пункт 277 Перечня |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени | Не менее 1 года**** | Пункт 281 Перечня |
Документы о премировании работников | Не менее 5 лет | Пункт 293 Перечня |
Трудовые договоры (контракты, соглашения) | Не менее 75 лет | Пункт 338 Перечня |
Личные карточки работников (в том числе временных работников) | Не менее 75 лет | Пункт 339 Перечня |
Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников | До момента востребования, но не менее 50 лет | Пункт 342 Перечня |
Книги, журналы выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | Не менее 50 лет | Пункт 358 Перечня |
Графики предоставления отпусков | Не менее 1 года | Пункт 356 Перечня |
ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА | ||
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении | Не менее 5 лет | Пункт 295 Перечня |
Перечень профессий с вредными условиями труда, утвержденный организацией | До замены новым**** | Пункт 304 Перечня |
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | Не менее 75 лет | Пункт 305 Перечня |
Табели и наряды работников вредных профессий | Не менее 75 лет | Пункт 305 Перечня |
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | Не менее 45 лет | Пункт 312 Перечня |
Журналы, книги учета профилактических работ, инструктажа по технике безопасности | Не менее 10 лет | Пункт 316 Перечня |
Журналы проведения аттестации по технике безопасности | Не менее 5 лет | |
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) | Не менее 5 лет (рекомендовано хранить в течение 45 лет) | Пункт 332 Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569 |
ДОКУМЕНТЫ ПО КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКЕ (ККТ) | ||
Документация по ККТ***** | Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ | Пункт 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 |
Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации | ||
СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ | ||
Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы | Не менее 10 лет | Пункт 199 Перечня |
Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы | До ликвидации организации** | |
Полугодовые статистические отчеты и таблицы | Не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет) | |
Квартальные статистические отчеты и таблицы | Не менее 5 лет (при отсутствии годовых, полугодовых — не менее 10 лет) | |
Месячные статистические отчеты и таблицы | Не менее 1 года (при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет) | |
* К бухгалтерской отчетности относятся бухгалтерские балансы, приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она подлежит обязательному аудиту) и другие специализированные формы (п. 2 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). ** Это следует из положений пункта 2.4.2 Указаний. *** При возникновении споров, разногласий документы сохраняются до вынесения окончательного решения. **** Если являются первичными учетными документами, их необходимо хранить не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). ***** Включает в себя документы, связанные с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники. |
Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода (п. 1 ст. 55 НК РФ). По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
На сайте allrefs.net читайте: "Сроки хранения документов"
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Для акционерных обществ — особые правила
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов