Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
На защиту выпускник предоставляет на кафедру:
1. Два диплома (один - в твердом переплете, другой - в брошюровке)
2. Отзыв на дипломную работу, подписанный руководителем - 2 шт.
3. Рецензию на дипломную работу, подписанную рецензентом - 2 шт.
4. Таблично-справочный материал с подписями научного руководителя и дипломника - 7 шт. (в скоросшивателях красного цвета).
5. Диск с электронным вариантом дипломной работы и мультимедийной презентацией.
6. Текст выступления на защиту.
7. Портретную цветную фотографию 10х15.
К защите студент готовит доклад и мультимедийную презентацию, рассчитанные до 7-10 минут. Выступление строится в той же последовательности, что и структура работы. В ней дается обоснование актуальности темы, цели, задачи, объекта и предмета исследования, кратко анализируется содержание II и III глав, формулируются выводы и предложения, содержащиеся в «Заключении» дипломной работы.
Текст доклада при защите студенту желательно не читать, а излагать свободно, сопровождая мультимедийной презентацией. После доклада Председатель и члены ГАК задают студенту вопросы, на которые он должен дать краткие и аргументированные ответы.
Затем зачитываются отзыв научного руководителя и рецензия на дипломную работу. Председатель ГАК предоставляет студенту заключительное слово для ответа на замечания рецензента.
После защиты дипломной работы члены ГАК на закрытом заседании выносят оценку представленной работе студента, которая оценивается на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
При определении оценки принимается во внимание уровень теоретической и практической подготовки студента, качество выполненной им работы, ее научно-практическое значение, а также содержательность выводов и предложений и аргументированность ответов на вопросы.
При равном количестве голосов членов комиссии, голос Председателя является решающим. Оценки защитившимся дипломникам объявляются в тот же день после оформления протокола заседания Государственной аттестационной комиссии.
Студент, не защитивший в установленные сроки дипломную работу, отчисляется из университета и получает академическую справку или диплом о неполном высшем образовании.
Выпускник, не защитивший дипломную работу, имеет право быть допущенным до защиты повторно в течение 3-х лет, но не ранее следующего учебного года.
Студенту, не защитившему дипломную работу по уважительной причине, ректором ОГАУ может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.