Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки
1. Пояснительная записка составляется параллельно с выполнением графической части проекта.
Каждая часть пояснительной записки, сопровождающая данный раздел проекта, предъявляется руководителю вместе с соответствующим листом. В конце проектирования оформляется общая записка к проекту (брошюруются отдельные части записки). Пример титульного листа дан в приложении 2.
2. Записка пишется разборчивым почерком чернилами на одной стороне листа нелинованной бумаги формата А4 (210x297). Страницы нумеруются после сшивания записки.
3. Записка пишется аккуратно, перечеркивание текста и чисел не допускается.
4. Рисунки, эскизы, схемы, диаграммы в тексте записки выполняются с помощью чертежных инструментов карандашом или чернилами. Все иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию "рис. ..."
5. Записка должна содержать:
а) задание на проект с исходными данными, необходимыми для выполнения работы. Задание должно быть общее в начале записки и частные задания к каждому разделу проекта;
б) краткое описание рассматриваемого механизма (машины) - его назначение, принцип действия, устройство;
в) основной текст с таблицами и рисунками, разделенный на параграфы и абзацы;
г) оглавление, в котором перечислены все заголовки параграфов с указанием страниц;
д) список использованной литературы, в который выносятся полные наименования только книг, использованных при работе, и на которые имеются ссылки в тексте записки.
Каждый источник нумеруется. Полное наименование книги включает фамилию и инициалы автора, название книги, издательство, год издания.
Например,
1. Артоболевский И. И. Теория механизмов и машин. М.; Наука, 1975.
6. В конце записки должна быть подпись "Расчетно-пояснительную записку составил...". Далее следует подпись автора и дата окончания записки.
Последнюю страницу записки оставляют чистой, снабжая ее надписью "замечания руководителя". В конце страницы указывается "Записку утвердил... " (фамилия и инициалы руководителя проекта).
7. Основная часть записки должна содержать некоторые теоретические сведения, расчетные формулы с их пояснениями, все числовые расчеты, результаты всех расчетов, выводы по разделу и по проекту в целом.
Каждая формула, впервые встречающаяся в тексте, снабжается порядковым номером в правой стороне страницы в круглых скобках. Затем приводится перечень входящих в нее букв с указанием обозначаемых ими физических величин и их размерностей. Дается ссылка на литературу, откуда взята формула.
Например: ...масштаб диаграммы скоростей
где КS – масштаб диаграмм перемещений, м/мм;
КT – масштаб времени, с/мм;
H – полюсное расстояние, мм.
Если формула повторяется в следующих разделах, достаточно сделать ссылку на нее, указав ее номер.
Числовая подстановка величин в расчетные формулы делается в последовательности расположения их в формуле. Размерности величин не указываются. Алгебраические действия, сокращения не производятся, а после знака равенства записывается конечный результат с указанием размерности полученной величины.
Изложение записки должно быть сжатым, технически грамотным, позволяющим разобраться в существе вопроса без участия автора.
8. Пояснения даются в безличной форме или от первого лица множественного числа. Сокращения слов при написании записки допускаются только предусмотренные ЕСКД.