Отдел организационного обеспечения, именуемый в дальнейшем «отдел», является структурным подразделением департамента дорожного хозяйства.
Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела.
Структура и штатная численность отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием Департамента. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляет начальник отдела.
На момент прохождения практики штатная численность отдела составляла 8 человек, из них:
v Начальник отдела 1;
v Главный консультант 2;
v Ведущий консультант 3;
v Старший специалист 1 разряда 2.
Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Департамента на основании решения конкурсной комиссии. Прием и увольнение специалистов отдела осуществляется приказом директора Департамента на основании решения конкурсной комиссии. Структура и штатная численность отдела, подписанная директором Департамента, утверждается распоряжением Администрации Приморского края по согласованию с курирующим вице-губернатором.
Начальник отдела обязан:
· руководить деятельностью отдела и нести персональную ответственность за выполнение возложенных на него функций;
· распределять обязанности между гражданскими служащими отдела;
· осуществлять контроль за соблюдением гражданскими служащими отдела правил внутреннего трудового распорядка;
· вносить директору Департамента предложения о поощрении гражданских служащих отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
· подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.
На Отдел возложено выполнение следующих основных задач:
§ реализация совместно с другими отделами Департамента программ развития и совершенствования дорожной отрасли края;
§ организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения, в том числе в электронном виде;
§ организация работы с обращениями граждан;
§ организация кадровой работы Департамента;
§ организация информационного обеспечения и сопровождения Департамента.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
ü формирует ежемесячные планы работы отдела;
ü организует работу по формированию годовых, ежеквартальных и месячных планов работы Департамента;
ü организует работу по формированию годовых, ежеквартальных и месячных планов мероприятий с участием Губернатора Приморского края и курирующего вице-губернатора Приморского края, проводимых Департаментом;
ü формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы Департамента;
ü осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона, закона Приморского края и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений директору Департамента и др.
Отдел имеет право:
o пользоваться в установленном порядке банками данных Департамента и органов государственной власти Администрации края по согласованию с ними;
o использовать государственные системы связи и коммуникации;
§ организовывать и проводить семинары, совещания с участием других подразделений Департамента и органов государственной власти Приморского края по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
§ вносить в установленном порядке директору Департамента предложения по поощрению и премированию гражданских служащих;
§ запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий, учреждений и организаций дорожного хозяйства информацию, необходимую для осуществления задач, входящих в компетенцию отдела;
§ запрашивать у структурных подразделений Департамента информацию об исполнении поручений Губернатора Приморского края. Администрации Приморского края, курирующего вице-губернатора Приморского края, находящихся на контроле на исполнении Департамента;
§ запрашивать у структурных подразделений Департамента информацию об исполнении документов, находящихся на контроле в отделе служебной корреспонденции Администрации Приморского края.
Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется на основании решения Администрации Приморского края в порядке, установленном действующим законодательством.
2 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ