Разработка тематики дипломных проектов осуществляется профилирующими кафедрами систематически и заблаговременно. Желательно, чтобы для проектов, выполняемых в университете, руководители в марте-апреле (но не позже чем за месяц до начала преддипломной практики) представили на утверждение заведующему профилирующей кафедры темы дипломных проектов. Утвержденные кафедрой темы предлагаются студентам в апреле-мае. Им предоставляется право выбора темы, причем студент может предложить свою тему дипломного проекта с ее обоснованием.
Темы дипломных проектов утверждаются указанием декана на основании личных заявлений студентов с резолюцией заведующего кафедрой и подписью преподавателя с согласием на руководство. Руководителями могут быть преподаватели, научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты института, а также специалисты из других предприятий, учреждений и фирм. Если руководителем проекта назначен не преподаватель, заведующий кафедрой должен назначить преподавателя для курирования работы над проектом.
Кроме руководителя проекта соответствующие кафедры должны назначить консультантов по технологической части, экономике, менеджменту. В случае программного проекта консультации по вопросам технологии создания программного продукта обеспечивает выпускающая кафедра.
Перед началом преддипломной практики руководители и консультанты выдают студентам предварительные задания в соответствии с избранной темой проекта. После завершения преддипломной практики сдачи итогового междисциплинарного экзамена по специальности перед началом дипломного проектирования на основании избранной темы и результатов практики составляется окончательное задание на бланке установленного образца. Задание утверждается заведующим кафедрой. Уточненные темы дипломных проектов утверждаются приказом ректора академии.
Задание на дипломное проектирование должно включать в себя следующие сведения:
¾ тему проекта;
¾ срок сдачи готового проекта;
¾ исходные данные и перечень основных разделов пояснительной записки;
¾ задание на научно-библиографический и патентный поиск;
¾ перечень подлежащих разработке вопросов технологии создания и эксплуатации изделия;
¾ перечень обязательных чертежей и плакатов;
¾ сведения о руководителе и консультантах.
Для проектов, выполняемых вне университета (на месте будущей работы дипломника) - на производстве, в организациях, учреждениях, фирмах - порядок составления и утверждения тем следующий. Перед началом преддипломной практики студенты по своей инициативе, а в случае распределения - с помощью руководителя преддипломной практики, выясняют возможные темы проектов и в течение первого месяца практики согласовывают выбранную тему с заведующим выпускающей кафедры. Руководство предприятия (организации, фирмы) должно предложить университету (заведующему выпускающей кафедры) руководителя проекта из числа наиболее опытных дипломированных инженеров и специалистов. Название темы, развернутое содержание задания, а также фамилия руководителя (с указанием занимаемой должности, номера диплома об окончании вуза и даты его выдачи) сообщаются предприятием для утверждения не позднее, чем за две недели до окончания практики.
Заведующий профилирующей кафедрой выносит заключение о соответствии темы данной специальности и дает или не дает согласие на ее выполнение. Предприятию сообщается об этом. Согласование темы и кандидатуры руководителя должно быть завершено до окончания преддипломной практики. Тема и руководитель дипломного проекта должны быть утверждены до начала дипломного проектирования.