Дипломный проект - это самостоятельнаяработа студента, в связи с чем, он несет личную ответственность за принятые им научно-технические решения, за правильность всех вычислений, графических работ, результатов моделирования и оформление пояснительной записки, а также за окончание его к установленному сроку. На результаты дипломного проектирования распространяются права на интеллектуальную собственность.
Руководитель проекта и консультанты оказывают дипломнику помощь в выборе методов анализа, расчетов, использования ЭВМ, литературы и других источников информации, а также критикуют принятые им решения и проверяют выполненные работы. Расписание консультаций должно быть вывешено на кафедрах.
В начале проектирования руководитель должен оказать дипломнику помощь в составлении календарного графика работы с указанием очередности, сроков выполнения и трудоемкости отдельных этапов, утвердить график и контролировать его выполнение.
Если студент выполняет дипломный проект на производстве (в фирме, организации), то руководитель проекта должен ежемесячно извещать кафедру письменно или по телефону (ответственному по кафедре за дипломное проектирование) о состоянии работы.
В ходе дипломного проектирования заведующие профилирующими кафедрами заслушивают доклады руководителей проектов о ходе работы дипломников. Информацию о состоянии дипломного проектирования следует раз в семестр заслушивать на заседании кафедры.
Деканы следят за ходом дипломного проектирования и принимают меры по устранению выявленных недостатков. Ежегодно на заседании Совета факультета обсуждаются вопросы, связанные с дипломным проектированием и намечаются мероприятия по его улучшению. На этом заседании желательно присутствие председателей ГЭК.
При необходимости допуска студентов к проектам предыдущих выпусков, что определяется руководителем проекта, должен быть соблюден следующий порядок:
¾ руководитель определяет конкретный проект, с которым должен ознакомиться дипломник;
¾ дипломник пишет заявление на имя декана с просьбой разрешить пользоваться конкретным проектом;
¾ руководитель и заведующий профилирующей кафедрой визируют заявление и указывают, на какой срок можно выдать проект дипломнику;
¾ окончательное решение дает декан или его заместитель.
Студент, не выполнивший по неуважительной причине дипломный проект в установленный для него срок, отчисляется из университета за неуспеваемость, ему выдается академическая справка установленного образца об окончании академии и предоставляется право защиты дипломного проекта (с последующей выдачей диплома о высшем образовании) в течение двух лет после окончания теоретического курса обучения.
При наличии уважительной причины декан по своему усмотрению назначает новый срок окончания и защиты дипломного проекта (до следующего периода работы ГЭК). Продление срока обучения разрешается не более чем на один год.