Защита проекта проводится, как правило, в университете. В исключительных случаях защита может проходить с согласия университета и в организации по месту выполнения проекта, если эта организация имеет утвержденный Государственным комитетом РФ по высшему образованию ГЭК по данной специальности.
Расписание заседаний ГЭК составляется учебным отделом совместно с деканами, согласуется с председателями ГЭК и доводится до общего сведения не позднее, чем за месяц до начала защит. Деканаты факультетов совместно с заведующим кафедрой и руководителями проектов для каждого дипломника определяют день защиты и ставят в известность студентов. День и очередность защиты каждому дипломнику окончательно назначают не позднее, чем за неделю до начала работы ГЭК.
При защите дипломного проекта желательно присутствие руководителя и рецензента. Вход на защиту для всех желающих является свободным.
Защита проекта проводится в следующем порядке.
Студент в течение 8-12 минут излагает основные положения своего проекта:
¾ постановку задачи, технические требования и их краткий анализ;
¾ принятые пути решения поставленной задачи и полученные результаты;
¾ сравнение разработанной системы (изделия) с аналогами и оценка технико-экономической эффективности принятых решений;
¾ положительные, по мнению дипломника, стороны проекта (новизна, исследовательский характер, экспериментальная проработка, практическая ценность, подготовленные статьи, заявки на предполагаемые изобретения и др.);
¾ заключение.
После доклада студенту задаются вопросы. Вопросы могут задавать как члены ГЭК, так и присутствующие на защите. После ответа на вопросы секретарь ГЭК зачитывает отзыв и рецензию (если руководитель и/или рецензент присутствуют на защите, то секретарь предлагает им выступить).
В заключительном слове дипломнику следует ответить на замечания, указанные в рецензии.
После защиты проектов ГЭК на закрытом заседании обсуждает результаты и большинством голосов выносит решение об оценке по четырех бальной системе. Результаты решения ГЭК объявляют студентам в тот же день после оформления протоколов. В протоколах ГЭК должно быть отмечено наличие внедрения (использование результатов), использование вычислительной техники, рекомендации на представление проекта на выставки.
Студенту, защитившему дипломный проект, решением ГЭК присваивается квалификация инженера в соответствии с квалификационной характеристикой специальности. На основании решения ГЭК студенту выдается диплом и нагрудный знак.
Студенту академии, сдавшему экзамены с оценкой «отлично» не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам с оценкой «хорошо» и защитившему дипломный проект с оценкой «отлично», присуждается диплом с отличием.
Студент, получивший при защите дипломного проекта неудовлетворительную оценку, отчисляется из университета с правом повторной защиты в течение трех лет после окончания университета при представлении ходатайства и положительной характеристики с места работы и при условии, что он работает по специальности. В этом случае ГЭК устанавливает, может ли студент представить к вторичной защите тот же проект с соответствующей доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разработать новую тему, которая должна быть установлена выпускающей кафедрой.
В случае повторной неудовлетворительной защиты студенту выдается академическая справка установленного образца.
Студентам, не защитившим дипломный проект по уважительной причине, ректором университета может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы ГЭК.