Содержание. Включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. Каждый заголовок записывают с новой строки, причем перед нумеруемыми частями пояснительной записки ставят их номер.
Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Принятые в пояснительной записке малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.
Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины повторяются в пояснительной записке менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте пояснительной записки при первом упоминании.
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в порядке использования приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа - их детальную расшифровку.
Введение. Во введении нужно кратко охарактеризовать современное состояние научно-технической проблемы, к которой относится тема проекта, и показать уровень развития этого вопроса; четко сформулировать, в чем заключается сущность поставленной задачи, в чем ее значимость, перечислить возможные пути ее решения и указать наиболее эффективные и перспективные.
Текст введения не должен превышать 3-5 страниц. Номер разделу «Введение» не присваивается, слово «Введение» центрируется.
Разделы пояснительной записки общетехнического характера.
В зависимости от особенностей выполненного дипломного проекта основную часть излагают в виде текста, используя таблицы, и иллюстрации. Разделы общетехнического характера следует делить на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.
Заключение. В заключении дается оценка результатов проектирования. Причем после упоминания достигнутого конкретного выигрыша дается его количественная характеристика и указывается номер пункта пояснительной записки, где это доказано. Например, за счет оригинального метода решения задачи, алгоритма и/или структуры данных достигнуто сокращение времени решения задачи на 30 или 50 процентов, и т. п.
Обосновывается, что все требования, изложенные в техническом задании или в технических требованиях, выполнены.
Дипломная работа помимо заключения должна содержать выводы, которые следует расположить перед заключением. Выводыдолжны включать оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов дипломного проекта, оценку технико-экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы; оценку научно-технического уровня выполненного дипломного проекта в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Список использованных источников. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. В список следует включать все виды использованной литературы: монографии, учебники, справочники, журналы, статьи, диссертации, техническая документация, описания программных продуктов, стандарты, технические условия, авторские свидетельства и патенты, каталоги и т.п. Список следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами с точкой.
Приложения. В приложении рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным дипломным проектом, которые по каким-то причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
1) материалы, дополняющие пояснительную записку;
2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
4) протоколы испытаний;
5) документация по ЕСПД на разработанный программный продукт;
6) акты внедрения результатов дипломного проекта и др.
В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.