Текстовые процессоры

Все виды работ, выполняемые на ПЭВМ, в той или иной мере связаны с подготовкой и обработкой информации. В качестве информации могут быть тексты программ, документы с однородными текстами, документы со сложными математическими и химическими формулами, графические документы, тексты больших объемов, являющиеся произвольными сочетаниями вышеназванных документов. Средством, обеспечивающим работу с документами различной сложности и ориентации, являются текстовые редакторы и процессоры. Пакеты данной группы позволяют проводить следующие виды работ с текстовой информацией: создание и корректировка документов, компоновка текстовой и графической информации, предварительный просмотр документов в WYSIWING- режиме, форматирование документов, синтаксический контроль, вывод (на печать ,по линиям связи, на машинный носитель). Текстовые редакторы по своим возможностям делятся на средства создания программ, редакторы для создания документов с однородными текстами, редакторы для создания текстов , содержащих большое количество формул, издательские системы.

К средствам создания программ относятся текстовые редакторы программ-оболочек (Norton Editor), встроенные редакторы систем Turbo (Turbo Basic, Turbo Pascal), Quick. Они имеют легко обозримый небольшой набор команд, просты в освоении и являются идеальным средством в подготовке текстов программ на различных языках программирования.

Редакторы, ориентированные на создание документов с однородными текстами (Multi Edit, World Star, Lexicon).. Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов ориентированы, как следует из их названия, именно на работу с документами, то есть с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т. д. Они позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т. д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т. д. Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных.

Пакеты , ориентированные на специальную обработку текстовой информации. Пакеты Chi Writer и TeX ориентированы на подготовку к печати научных материалов, содержащих большое количество формул. Пакет Easy Flow – для документирования материалов, подготовленных техническими специалистами. Пакет News Master предназначен для редактирования различного рода деловой и коммерческой информации. Особое место занимают в этой группе пакеты, обеспечивающие совместимость текстовых файлов, подготовленных в среде различных редакторов и ЭВМ (Software Bridge, DOC- Exchange, DEC Document Exchange, Soft Scan и др.)

Особую группу составляют настольные издательские системы, предназначенные для обеспечения полного цикла издательских работ .Издательские системы позволяют подготавливать объемные текстовые документы со сложной структурой: журналы, книги, рекламные буклеты, научно-технические отчеты. Они дают возможность оформлять сноски, аннотации, эскизы документов, оглавления и предметные указатели, создавать шаблоны документов, внесение редакторских пометок и книжных закладок. К ним относятся Page Maker, Xerox, AMS- TeX, Ventura Publisher. Word 5,6,7. Они позволяют подготавливать и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества. В отличие от редакторов документов, издательские системы ориентированы не на ввод и редактирование текстов (хотя большинство из них позволяет это делать), а на верстку, т. е. размещение текста по страницам документа, вставку рисунков, оформление текста разными шрифтами, использование различных изобразительных эффектов и т. д. Поэтому при использовании издательских систем тексты обычно подготавливают в редакторе типа Microsoft Word, а затем считывают их издательской системой и осуществляют окончательное оформление. Кроме того, издательские системы позволяют выполнять различные функции, необходимые для офсетной печати. Важнейшей из них является цветоотделение, то есть вывод на пленки шаблонов для каждой из базовых красок, используемых при печати.

Табличные процессоры.

Подавляющее большинство плановых, учетных и других экономических документов представляют собой таблицы, состоящие из строк и столбцов. Электронные табличные процессоры позволяют легко и эффективно выполнять задание, расчет, хранение и распечатку документов подобного типа. Электронные таблицы используются при принятии деловых решений для выполнения расчетов. Они являются особо эффективными для ответа на вопросы: а что если?(встроенные в ячейку электронной таблицы). Данная группа средств позволяет решать весьма широкий круг научно- технических , планово- экономических , учетно - статистических и других типов задач, для которых исходные данные и результаты обработки могут быть представлены в табличной форме. При этом обеспечиваются такие основные операции, как: хранение в памяти и просмотр на экране дисплея таблиц большой размерности, размещение в клетках таблиц информации и операции над содержимым клеток, графическое отображение информации и др. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Таблица может быть больше размеров экрана, в этом случае в каждый момент виден только фрагмент таблицы, но с помощью клавиш перемещения курсора можно перемещаться по таблице. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Многие из них предоставляют и дополнительные возможности. Некоторые из них расширяют возможности по обработке данных - трехмерные таблицы, создание собственных входных и выходных форм, макрокоманды, связь с базами данных и т.д. Но большинство дополнений носят декоративный характер - включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу и т.д., здесь фантазия разработчиков неисчерпаема. графики и т. д.

Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Super Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Multiplan, Microsoft Excel 5,6,7.