Создание текста в MS Word

	Лабораторные работы по информатике   Создание текста в MS Word. 1 Правила и рекомендации при вводе текста с клавиатуры 1 Использование автозамены при вводе текста 1 Вставка специальных символов 2 Вставка даты и времени 3 Использование стандартных блоков 3 Добавление титульной страницы 4 Добавление оглавления 4 Редактирование документа. Работа с текстом.. 4 Использование синонимов 4 Перемещение и копирование фрагментов документа 5 Проверка правописания 5 Расстановка переносов 6 Оформление текста. 6 Шрифт 6 Изменение регистра текста 7 Дополнительные параметры 7 Анимация текста 8 Оформление буквицы 8 Абзацы 8 Установка отступов 9 Установка интервалов 10 Установка границ абзацев 10 Заливка абзацев 10 Настройка положения абзаца на странице 11		Лабораторная работа № 2

 

Лабораторная работа 2

Создание текста в MS Word

Правила и рекомендации при вводе текста с клавиатуры

Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак –… Для принудительного перехода к новой странице нажмите Ctrl + Enter. В документ… Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если…

Использование автозамены при вводе текста

· введите слово "адэкватный". · введите набор символов "==>". Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на…

Настройка параметров автозамены

1. Во вкладке Файл и выберите команду Параметры.

2. Перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

3. Во вкладке Автозамена окна Автозамена установите или снимите флажки, определяющие особенности автозамены.

 

Создание элемента автозамены

1. Введите текст «Основы информатики и вычислительной техники, группа 8н30» и выделите его. 2. Откройте окно Автозамена. 3. Во вкладке Автозамена в поле отображен выделенный текст. В поле заменить введите «оивт8н». Этот набор символов не…

Вставка специальных символов

Для вставки символов во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ и щелкните по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие… Можно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место и продолжите…

Вставка даты и времени

2. Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время. 3. В диалоговом окне Дата и время выберите язык и формат вставляемых данных.… 4. Введите текст «Сегодня –» и вставьте обновляемую автоматически дату.

Использование стандартных блоков

Встроенные стандартные блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и… Каждый блок имеет уникальное имя, что позволяет быстро находить нужное…

Создание стандартного блока

2. Введите текст «Наш адрес: г. Томск, ул. Советская, 84/3. Телефон: 45-45-45» и выделите его. 3. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и в… 4. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите и выберите необходимые параметры, в частности в…

Вставка стандартного блока в документ

2. Во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. 3. Для вставки стандартного блока из коллекции Экспресс-блоки найдите… 4. Для вставки в документ блока из произвольной коллекции выберите команду Организатор стандартных блоков. В…

Добавление титульной страницы

1. Во вкладке Вставка в группе Страницы щелкните по кнопке Титульная страница и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов. Добавляемая страница может иметь рисунки и другие графические объекты, а также… Некоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла.…

Добавление оглавления

1. Оформите заголовок «Создание текста в MS Word» стилем Заголовок 1,подзаголовки стилем Заголовок 2. 2. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в… Оглавление вставляется как специальное поле. При фиксации курсора в созданном оглавлении появляется рамка элемента…

Редактирование документа. Работа с текстом

Использование синонимов

Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте. Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду… В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите…

Перемещение и копирование фрагментов документа

1. Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх. 2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда,… 3. После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента.

Проверка правописания

Можно настроить основные параметры такой проверки во вкладке Файл, команда Параметры, категория Правописание. Проверка грамматики и стилистики… Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами,… Обратите внимание, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях.…

Расстановка переносов

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто. Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки… Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

Оформление текста

Шрифт

Основные параметры устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов, которая появляется при выделении текста.

1. Откройте файл «Лабораторная работа 2» , если он не открыт.
2. Оформите три первых абзаца, скопированных из реферата, разными шрифтами.
3. Установите размер шрифта для первого абзаца 12 пт, для второго – 14 пт, для третьего – 16 пт.

Пункт – специальная единица. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Минимально возможный размер шрифта – 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.

Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Цвет шрифта для основного текста при создании нового пустого документа по умолчанию установлен авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок фона темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.

Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет шрифта может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.

После подчеркивания можно изменить вид линий или снять подчеркивание.

1. Оформите три первых абзаца шрифтами разных цветов.
2. Для 4-го и 5-го абзацев установите шрифт Times New Roman, 14пт. Выделите первое словоПолужирнымначертанием, второе – Курсивом, третье –Полужирным Курсивом.
3. Первое слово 5-го абзаца подчеркните одной линией, второе слово – двойной линией, третье – пунктиром, четвертое – волнистой линией, пятое – двойной волнистой линией. Все подчеркивания должны быть разных цветов.
4. После 5-го абзаца введите текст:

Изменение регистра текста

Если текст уже введен, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.

1. Выделите заголовок текста.

2. Щелкните по кнопке Регистр группы Шрифт вкладки Главная и выберите регистр ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

3. Для изменения регистра удобно использовать Shift+F3.

Дополнительные параметры

Во вкладке Шрифт устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов. Некоторые видоизменения доступны только в этой вкладке, например,… Во вкладке Дополнительно устанавливаются интервалы между символами в строке,… Масштаб. Увеличение масштаба используют обычно для заголовков; уменьшение масштаба (до 80…85 %) можно применять для…

Анимация текста

Анимация текста не означает буквально анимацию (одушевление, движение) текста, а всего лишь придает тексту художественное оформление. Анимация позволяет применять заливку символов текста и изменять контур, установить эффекты объема и тени, назначить другие эффекты.

Оформление буквицы

1. Выделите абзац, который должен начинаться с буквицы. 2. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните по кнопке Буквица и выберите… По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота составляет три строки текста.

Абзацы

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter.

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца.

Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки.

Инструменты для форматирования абзацев находятся:

· в группе Абзац вкладки Главная;

· в группе Абзац вкладки Разметка страницы;

· на мини-панели инструментов;

· в контекстном меню выбрать команду Абзац.

Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид.

Установка отступов

   

Установка интервалов

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна… Интервалы между абзацамимогут быть больше, чем между строками в абзацах.… По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные…

Установка границ абзацев

Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста. Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в… Изменить параметры границ можно как при их установке, так и после. Для этого

Заливка абзацев

Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и… Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац…

Настройка положения абзаца на странице

  Установка флажка запрет висячих строк запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором…