Использование мастера простых запросов. - Лабораторная Работа, раздел Образование, Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах. Стандартные функции Согласно Своему Названию, Этот Мастер Способен Создавать Только Очень Простые...
Согласно своему названию, этот мастер способен создавать только очень простые запросы на выборку данных и используется поэтому в основном обычными пользователями – непрофессионалами.
Простые запросы отличаются от других типов запросов тем, что при их создании:
1 Нельзя добавлять критерии выбора в запрос или определять порядок сортировки запроса
2 Нельзя изменять порядок полей в запросе; поля всегда отображаются в том порядке, в каком они были выбраны в первом окне мастера
3 Если одно или несколько полей являются числовыми, то мастер позволяет создать суммарный запрос, представляющий сумму, среднее, минимальное или максимальное значение цифрового поля (полей). В набор результатов запроса можно включить также подсчет количества записей.
4 Если одно или несколько полей имеют тип Date/Time, то можно задать итоговый запрос, осуществляющий группирование данных по диапазону – дню, месяцу, кварталу, году.
Использование конструктора запросов.
Возможности мастера простого запроса достаточно ограничены. Лучший подход состоит в том, чтобы использовать графическое окно конструктора запроса, называемое также бланком запроса. Это одно из наиболее мощных средств Access.
Добавляя и удаляя таблицы в верхней части бланка, перемещая необходимые для выборки поля в нижнюю часть, изменяя, если необходимо, связи между таблицами, мы фактически формируем текст запроса на языке SQL.
Нажав кнопку Запуск , мы увидим результат выполнения сформированного запроса.
Типы запросов.
В Access возможно создание 4-х основных типов запросов:
1. Запросы на выборку - извлекают данные из одной или нескольких таблиц.
2. Перекрестные запросы - суммируют данные из одной или нескольких таблиц БД в форме электронной таблицы. Эти запросы полезны для анализа данных и создания графиков и диаграмм, основанных на сумме значений числовых полей многих записей.
3. Запросы на изменение - эти запросы создают новые таблицы базы данных или вносят в таблицы значительные изменения. Такие запросы позволяют добавлять в таблицу новые записи или удалять их, вносить изменения в записи с помощью выражений, встроенных в конструкцию запроса.
4. Запросы с параметрами – повторно применяют существующие запросы, внося незначительные изменения в их условия отбора. После выполнения запроса с параметрами Access отображает диалоговое окно, предлагающее пользователю внести новое условие отбора. Функции запросов с параметрами можно добавить к остальным 3-м типам запросов.
Лабораторная работа... Работа с таблицами в MS Word Форматирование таблиц Использование формул в... Цель работы Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документов Microsoft...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Использование мастера простых запросов.
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Психология 80 70 60 50
4. Установите курсор в столбец Всего по строке Юриспруденция и введите команду Таблица + Формула.В диалоговом окне Формула введите формулу
Краткие теоретические сведения
Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диа
Краткие теоретические сведения
Для вставки нового листа необходимо выделить лист, перед которым надо вставить новый лист и Выбрать Вставка + Лист.
Для удаления листа необходимо его выделить и выбрать Правка + Удалить ли
Ввод формул
Чтобы ввести формулу с клавиатуры, надо выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть ячейку, в которую необходимо ввести формулу
2. Набрать знак равенства (=)
3. Набрать фор
Краткие теоретические сведения
Типы диаграмм (основные)
Круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
Линейчатая – для сравнения значений между частями целого.
Краткие теоретические сведения
Сразу после запуска Access на экране появляется окно, в котором можно установить флажок Новая база данных и затем нажать кнопку OK. После этого на экране появится окно Файл новой базы дан
Планирование баз данных.
Перед созданием новой базы данных обязательно необходимо хорошо продумать следующие вопросы:
1 Какие данные будут храниться в БД и как их организовать наилучшим образом? - Это позволит опр
Конструктор таблиц.
Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип.
Имя поля должно содержать не более 64 символов и может включать
I Создание таблиц базы данных
Создадим базу данных, содержащую сведения о студентах вашего потока. Для этого выполним следующие действия:
1. Запустим программу MS Access.
2. При запуске появит
II Ввод и редактирование данных
10.В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы. Для того, чтобы вводить данные, надо открывать ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть.
11.Занести
III Создание многотабличной БД
1. Создать таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя ту же технологию, что и при создании таблицы СТУДЕНТЫ в пункте 1. Атрибуты поля Номер таблицы СЕССИЯ должны быть такими же, как атрибуты этог
V Поиск, сортировка и отбор данных
1. Откройте таблицу СТУДЕНТЫ в режиме формы.
2. Осуществите поиск студента по полю Фамилия. Для этого:
· установите курсор в строку поля, по которому будет осуществляться п
Оптимизация запросов.
1 Задание точных критериев позволяет минимизировать число строк, пересылаемых через сеть. Например, можно выбирать заказы только текущего месяца. Можно создать отдельные запросы «последний месяц»,
Работа с запросами
30.В окне База данных активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать.
31.Выбрать режим Конструктор и подтвердить выбор.
32.В появившем
Формирование запросов для многотабличной БД
Построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия, и размер стипендии в процентах. Информация для получения таких данных
Краткие теоретические сведения
Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать парам
Разработка отчета
27.В окне База данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопку Создать.
28.С помощью мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о
Краткие теоретические сведения
Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является инте
Краткие теоретические сведения
Алгебра логики, созданная в середине 18 века англичанином Дж. Булем (булева алгебра) оперирует с логическими переменными. Основополагающим законом алгебры логики является закон исключения третьего,
Краткие теоретические сведения
Системой счисления называется совокупность приемов наименования и записи чисел. В любой системе счисления для представления чисел выбираются некоторые символы (их называют цифрами), а остальные чис
Краткие теоретические сведения
Линейнымназывается алгоритм, в котором выполняются все этапы решения задачи строго последовательно. Блок схема алгоритма выглядит, как последовательность действий, т.е. не содержит
Краткие теоретические сведения
Решение задач на компьютере основано на понятии алгоритма. Алгоритм – это точное предписание, определяющее вычислительный процесс, ведущий от варьируемых начальных данных к исходному результату.
Краткие теоретические сведения
Команда DOS состоит из имени команды или вызываемой программы и, возможно, параметров, разделены пробелами. Ввод каждой команды заканчивается нажатием клавиши Enter.
Для получения краткой
Сору имя-файла1 (имя-каталога2)
В именах файлов можно употреблять символы * и ?, а также указывать имя диска и каталога.
Команда Сору может использоваться также для объединения содержимого нескольких фай
Filefind имя-файла
Задание:
1. Перегрузите компьютер в режиме DOS или запустите программу NC и отключите обе панели.
2. Выведите на экран интерактивный справочник по командам.
Краткие теоретические сведения
Запуск программы Norton Commander (NC) осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлычку программы с надписью «Norton Commander» или «NC» на рабочем столе Windows.
Заголовок одно
Краткие теоретические сведения
Сегодня на крупных, средних и даже небольших предприятиях компьютеры объединяют в локальные сети. Но есть сеть, которая объединяет сети между собой, и называется она Internet. Internet
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов