рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Краткие теоретические сведения

Краткие теоретические сведения - Лабораторная Работа, раздел Образование, Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах. Стандартные функции Таблицы Удобны Для Хранения Точных Числовых Данных, Но Человеку Часто Нужны Н...

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговыедиаграммы или графики.

Чтобы выбрать типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Type). Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

Задание:

1. Создайте следующую таблицу:

2.Выберите команду Вставка ^ Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart). В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph XP, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 1.

3. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.

Рис. 1.Построение диаграммы на базе таблицы Word

Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования. Вы можете выбирать тип диаграммы, изменять цвет рядов данных, добавлять заголовки, перемещать легенду, настраивать оси, их шкалы и метки делений, добавлять подписи данных и изменять множество дополнительных параметров, влияющих на способ представления данных. В этом упражнении на примере диаграммы, построенной на базе таблицы Word, будут рассмотрены лишь некоторые из доступных приемов форматирования.

1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно снова открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкните на диаграмме.

2. Щелчком на кнопке Режим таблицы скройте таблицу данных Graph. Сейчас мы не будем изменять данные. Таблица данных Graph похожа на лист Excel. Если вам придется вручную вводить данные для диаграмм Graph, пользуйтесь приемами, изложенными в упражнениях занятия 9.

3. В панели инструментов Стандартная раскройте палитру кнопки типа диаграммы и выберите подходящий тип, например График

4. Легенда диаграммы расположена неудобно, давайте переместим ее вниз. Для этого щелкните на легенде правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Формат легенды и на вкладке Размещение открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Внизу, посередине. Затем щелкните на кнопке ОК.

5. Захватите мышью правый нижний маркер габаритного прямоугольника диаграммы и перетащите его вправо вниз, чтобы сделать диаграмму немного крупнее, как показано на рис. 2.

Теперь давайте приукрасим подписи осей, изменим сетку, на фоне которой выводится график, и увеличим маркеры данных, чтобы они были лучше видны.

6. Дважды щелкните на числах меток вертикальной оси графика. В открывшемся окне диалога разверните вкладку Шкала показанную на рис. 3.

Сбросьте флажки Максимальное значение и Цена основных делений чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

7. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

8. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

9. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы, которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

Рис. 2.Форматирование диаграммы

· Заголовки— названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей;

· Оси— режимы отображения осей категорий и значений;

· Линии сетки — флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы;

· Легенда— режим отображения и способ расположения легенды диаграммы;

· Подписи данных— переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных;

· Таблица данных— флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

11. На вкладке Линии сетки , показанной на рис. 4, сбросьте флажок основные линии в разделе Ось Y.

12. Установите одноименный флажок в разделе Ось Х.

13. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

14. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный, после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы .

Рис. 3.Форматирование осей диаграммы

15. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная переключателя Заливка чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 4.Параметры диаграммы

16. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рис. 5

17. Добавьте в конец таблицы еще один столбец и заполните его ячейки.

18. Залейте фон первой строки и первого столбца таблицы желтым цветом.

19. Двойным щелчком на диаграмме запустите Microsoft Graph.

20. Дважды щелкните на подписях горизонтальной оси и в открывшемся окне диалога измените ориентировку подписей, чтобы их текст выводился вертикально.

21. Добавьте заголовки диаграммы и осей.

22. Рассортируйте строки таблицы по возрастанию чисел в столбце Февраль.

23. В области легенды выделите маркер ряда данных Трубы, дважды щелкните на нем и в открывшемся окне диалога измените цвет маркера на черный. Повторите эту операцию для всех рядов данных.

24. Сохраните документ.

Рис. 5.Окончательный вид диаграммы

Контрольные вопросы:

1. Как обновить диаграмму, чтобы в ней появились данные добавленного столбца?

2. Как автоматически рассортировать табличные данные?

3. Где назначаются заголовки элементов диаграммы?

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах. Стандартные функции

Лабораторная работа... Работа с таблицами в MS Word Форматирование таблиц Использование формул в... Цель работы Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документов Microsoft...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Краткие теоретические сведения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Краткие теоретические сведения
Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов

Психология 80 70 60 50
  4. Установите курсор в столбец Всего по строке Юриспруденция и введите команду Таблица + Формула.В диалоговом окне Формула введите формулу

Отчет по правонарушениям
  январь февраль март апрель май июнь Всего Убийства

Краткие теоретические сведения
Для вставки нового листа необходимо выделить лист, перед которым надо вставить новый лист и Выбрать Вставка + Лист. Для удаления листа необходимо его выделить и выбрать Правка + Удалить ли

Ввод формул
Чтобы ввести формулу с клавиатуры, надо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть ячейку, в которую необходимо ввести формулу 2. Набрать знак равенства (=) 3. Набрать фор

Краткие теоретические сведения
Типы диаграмм (основные) Круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Линейчатая – для сравнения значений между частями целого.

Краткие теоретические сведения
Сразу после запуска Access на экране появляется окно, в котором можно установить флажок Новая база данных и затем нажать кнопку OK. После этого на экране появится окно Файл новой базы дан

Планирование баз данных.
Перед созданием новой базы данных обязательно необходимо хорошо продумать следующие вопросы: 1 Какие данные будут храниться в БД и как их организовать наилучшим образом? - Это позволит опр

Конструктор таблиц.
Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип. Имя поля должно содержать не более 64 символов и может включать

I Создание таблиц базы данных
Создадим базу данных, содержащую сведения о студентах вашего потока. Для этого выполним следующие действия: 1. Запустим программу MS Access. 2. При запуске появит

II Ввод и редактирование данных
10.В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы. Для того, чтобы вводить данные, надо открывать ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть. 11.Занести

III Создание многотабличной БД
1. Создать таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя ту же технологию, что и при создании таблицы СТУДЕНТЫ в пункте 1. Атрибуты поля Номер таблицы СЕССИЯ должны быть такими же, как атрибуты этог

V Поиск, сортировка и отбор данных
1. Откройте таблицу СТУДЕНТЫ в режиме формы. 2. Осуществите поиск студента по полю Фамилия. Для этого: · установите курсор в строку поля, по которому будет осуществляться п

Использование мастера простых запросов.
Согласно своему названию, этот мастер способен создавать только очень простые запросы на выборку данных и используется поэтому в основном обычными пользователями – непрофессионалами. Прост

Оптимизация запросов.
1 Задание точных критериев позволяет минимизировать число строк, пересылаемых через сеть. Например, можно выбирать заказы только текущего месяца. Можно создать отдельные запросы «последний месяц»,

Работа с запросами
30.В окне База данных активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать. 31.Выбрать режим Конструктор и подтвердить выбор. 32.В появившем

Формирование запросов для многотабличной БД
Построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия, и размер стипендии в процентах. Информация для получения таких данных

Краткие теоретические сведения
Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать парам

Разработка отчета
27.В окне База данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопку Создать. 28.С помощью мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о

Краткие теоретические сведения
Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является инте

Краткие теоретические сведения
Алгебра логики, созданная в середине 18 века англичанином Дж. Булем (булева алгебра) оперирует с логическими переменными. Основополагающим законом алгебры логики является закон исключения третьего,

Краткие теоретические сведения
Системой счисления называется совокупность приемов наименования и записи чисел. В любой системе счисления для представления чисел выбираются некоторые символы (их называют цифрами), а остальные чис

Краткие теоретические сведения
Линейнымназывается алгоритм, в котором выполняются все этапы решения задачи строго последовательно. Блок схема алгоритма выглядит, как последовательность действий, т.е. не содержит

Краткие теоретические сведения
Решение задач на компьютере основано на понятии алгоритма. Алгоритм – это точное предписание, определяющее вычислительный процесс, ведущий от варьируемых начальных данных к исходному результату.

Краткие теоретические сведения
Команда DOS состоит из имени команды или вызываемой программы и, возможно, параметров, разделены пробелами. Ввод каждой команды заканчивается нажатием клавиши Enter. Для получения краткой

Сору имя-файла1 (имя-каталога2)
В именах файлов можно употреблять символы * и ?, а также указывать имя диска и каталога. Команда Сору может использоваться также для объединения содержимого нескольких фай

Filefind имя-файла
Задание: 1. Перегрузите компьютер в режиме DOS или запустите программу NC и отключите обе панели. 2. Выведите на экран интерактивный справочник по командам.

Общий вид экрана NC. Создание файлов и каталогов в NC.
Копирование, перемещение, переименование и удаление файлов и каталогов в Norton Commander Цель:Привить у студентов навыки работы в оболочке операцион

Краткие теоретические сведения
Запуск программы Norton Commander (NC) осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлычку программы с надписью «Norton Commander» или «NC» на рабочем столе Windows. Заголовок одно

Для вывода на экран встроенного справочника NC следует нажать клавишу F1.
Для входа в любой каталог необходимо переместить курсорную рамку на имя этого каталога и нажать клавишу Enter. Тем самым мы вошли в каталог и можем посмотреть список каталогов и фа

Краткие теоретические сведения
Сегодня на крупных, средних и даже небольших предприятиях компьютеры объединяют в локальные сети. Но есть сеть, которая объединяет сети между собой, и называется она Internet. Internet

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги