Настройка новой книги - Лабораторная Работа, раздел Образование, Создание и редактирование таблиц После Запуска Excel На Экране Появляется Новая Рабочая Книга С Тремя Листами ...
После запуска Excel на экране появляется новая рабочая книга с тремя листами (по умолчанию). Некоторые её параметры необходимо настроить, для чего в пункте меню Сервис нужно выбрать команду Параметры, появится окно со вкладками, в которых следует выполнить следующие операции:
Вкладка Общие:
▪ Снять флажок в строке Стиль ссылок R1C1, чтобы строки и столбцы именовались в формате А1
▪ Листов в новой книге – 4
▪ Стандартный шрифт – Arial, размер 10
▪ Рабочий каталог– диск А:
▪ имя пользователя – ввести Фамилию, № группы
Вкладка Вид – установить флажки:
▪ Отображать: строку форму, строку состояния
▪ Примечания – не отображать
▪ Объекты – отображать
▪ Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлыки листов, авторазбиение на страницы
Вкладка Вычисления – установить флажки:
▪ Автоматически производить вычисления
▪ Точность – как на экране
▪ Вкладка Правка – установить флажки:
▪ Правка прямо в ячейке
▪ Перетаскивание ячеек
▪ Переход к другой ячейке после ввода в направлении – вниз
▪ Число десятичных знаков – 2
▪ Автозаполнение ячеек
Остальные параметры не нуждаются в подстройке, поскольку удовлетворяют общепринятым требованиям.
Ячейки и таблицы в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, Си1,2,3 и т.д. соответственно (если не
установлен стиль ссылок R1C1) . Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12. Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.
В рабочее поле экрана Excel выводится по умолчанию 3 листа, активным является Лист 1. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.
Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавише Ctrlухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши , не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затем Ctrl. К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например, Лист 1(2)для первой копии, Лист 1(3)для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув дважды по имени листа левой мышью и ввести новое имя. Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавише Shift.
Эти же операции можно выполнить из контекстного меню, щелкнув по вкладке листа правой кнопкой мыши Оно содержит команды Добавить, Удалить, Переименовать, ПереместитьСкопировать и др.
Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, А1:С4. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift. Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 и С1:С10, является использование мыши при нажатой клавише Ctrl.
Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши , либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.
Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.
Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.
Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбециз меню Формат. Для изменения
ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать команду ФорматСтолбецШирина ...и ввести нужную ширину в миллиметрах в окне Ширина столбца. Команда Автоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, команды Скрыть или Отобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд меню ФорматСтрока.
Для подготовки рабочего листа к печати используется команда Параметры Страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне во вкладках Поля и Размер бумаги следует задать поля страницы, размер и ориентацию листа, а во вкладке Колонтитулысоздать колонтитул, (т.е. фрагмент листа с текстом иили картинкой, выводимым на каждой странице) с указанием номера страницы и авторов отчета. Окно Параметры страницыможно также вызватьиз менюВидкомандойКолонтитулы). При оформлении отчёта в виде бланка фирмы можно с помощью команды меню ВставкаРисунок Картинкивставить в лист подходящий рисунок – знак фирмы, ввести название, адрес и телефоны фирмы.
Печать рабочего листа выполняется нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, или командой меню ФайлПечать.
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Настройка новой книги
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Ввод данных и формул
Ввод данных. Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейк
Форматирование ячеек
Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных
Построение двумерных и трехмерных диаграмм
.Диаграмма- это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффектив
Редактирование диаграмм
Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируемый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню добавятся команды для ред
Построение нестандартных диаграмм
Большой интерес представляют комбинированные диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм. Для создания такой диаграммы в окне Мастера диаграмм
Использование Мастера функций.
MS Excel содержит 228 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню ?.Для удобства функции в Excel
Анализ статистических данных
MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Рассмотрим некоторые из них.
1 .Вычисление ср
Инструменты пакета анализа
Для решения сложных задач применяется ПАКЕТ АНАЛИЗА.
ПАКЕТ АНАЛИЗА –дополнение EXCEL расширяющее аналитические возможности и позволяющее строить гистограммы, составлять таблицы ранг и перс
Линейный регрессионный анализ
Одним из методов, используемых для прогнозирования, является регрессионный анализ.
Регрессия - это статистический метод, который позволяет найти уравнение, наилучшим о
Линейная регрессия
Линейная регрессия дает возможность наилучшим образом провести прямую линию через точки одномерного массива данных. Уравнение с одной независимой переменной, описывающее прямую линию, имеет вид:
Экспоненциальный регрессионный анализ.
Нелинейная регрессия позволяет подбирать к табличным данным нелинейное уравнение – параболу, гиперболу и др. Excel реализует нелинейность в виде экспоненты, т.е. подбирает кривую вида
Множественная регрессия
Множественная регрессия представляет собой анализ более одного набора данных аргумента х и дает более реалистичные результаты. Множественный регрессионный анализ также может быть как линейным, так
Использование функций регрессии
В Excel имеется 5 функций для линейной регрессии (ЛИНЕЙН(...), ТЕНДЕНЦИЯ(...), ПРЕДСКАЗ(...), НАКЛОН(...), СТОШУХ(...)) и 2 функции дня экспоненциальной регрессии - ЛГРФПРИБЛ(...) и POCT(...). Расс
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(изв_знач_y;изв_знач_x);2)
· Точность аппроксимации с помощью прямой, вычисленной функцией ЛИНЕЙН, зависит от степени разброса данных. Чем ближе данные к прямой, тем более точными являются модель, используемая функцией ЛИНЕЙ
Линия тренда
Excel позволяет наглядно отображать тенденцию изменения данных с помощью линии тренда, которая представляет собой интерполяционную кривую, описывающую отложенные на диаграмме данные.
Для т
Простая линейная регрессия
Пример 1. Функция ТЕНДЕНЦИЯ.
а) Предположим, что фирма желает приобрести земельный участок в июле. Фирма собирает информацию о ценах за последние 12 месяцев, начиная с
Экспоненциальная регрессия
Пример 3. а) Функция ЛГРФПРИБЛ.
Условие примера 2.
Поскольку функция в табл. 2 носит явно нелинейный характер, целесообразно искать её приближение в виде не п
Линейный многомерный регрессионный анализ
Пример 4. Предположим, что коммерческий агент рассматривает возможность закупки небольших зданий под офисы в традиционном деловом районе. Агент может использовать множественны
Работа с финансовыми функциями.
Анализ «Что-если»
Цель работы: научиться работать с финансовыми функциями Excel
и выполнять анализ «Что-если»
Со
Сумма займа, руб. 80 000р.
2 Введём в ячейку D2формулу платежа ПЛТ (В3/12;В4*12;В5) вручную или через окно ПЛТ из Мастера функций (см. приме
Абсолютная адресация
Пример 1 Разработать макрос для расчета прогнозируемых значений с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Зависимость y = f(x) задана таблицей:
A
Относительная адресация
В примере 1 использованы абсолютные ссылки на адреса ячеек, поэтому, чтобы использовать макрос «Тенденция» для других данных, их нужно предварительно занести в эти же ячейки B1:H1 и B2:E2.
Инструментов. Создание новой панели инструментов
Для запуска макроса можно назначить кнопку или другой элемент управления на существующей или новой панели инструментов:
1 Выберите команду Настройка... в меню Серв
Копирование макроса в другую книгу
Созданный макрос действует во всех листах открытой книги. Для копирования макроса в другую книгу нужно:
1 Открыть книгу, содержащую копируемый модуль, и книгу, в которую нужно его копирова
А B C D E F G H
1 Переменная Х1 Х2 Х3 Х4 Формула Знак Св. член
2 Значение
3 Нули
4 Коэф. ЦФ 60 70 120 130 СП(В2:Е2)(В4
Ввод данных в окно Поиск решения
Выбрать в пункте меню Сервис команду Поиск решения, поставить курсор в поле целевой функции, выделить ячейку F4в форме(или ввести F4
А В С D E F G H
1 Переменная Х1 Х2 Х3 Х4 Формула Знак Св. член
2 Значение 10 0 6 0
3 Нули
4 Коэф. ЦФ 60 70 120 130 132
Вывод разных частей документа
Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию , выбрав команду Новоев меню
Сортировка данных в списке
Сортировка данных в таблице БД Excel является основной операцией, т.к. многие операции группировки, которые выполняются из меню Данные, можно использовать только после сортировки.
Автофильтр
Автофильтрация позволяет выбрать критерий отбора из предлагаемых в приложении для каждого столбца отдельно. Фильтрация поля "Оценка" по условию "4" оставляет от исходного списка
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр задаётся командойДанныеФильтрРасширеннй фильтр. При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:
▪ критерий сравнения;
&#
Формирование критерия сравнения
Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу.
Для создания таблицы рекомендуется снач
Формирование вычисляемого критерия
Вычисляемый критерий – это формула в строке для задания условий (в таблице отбора), которая состоит из адресов ячеек, встроенных функций, констант и операторов отношения.
Примечани
Фильтрация записей расширенным фильтром
После выполнения 1 этапа (пп.3.2.1, 3.2.2) сформированный критерий используется следующим образом ( этап 2):
▪ установить курсор в список и выполнить команду Данные Фильтр
Фильтрация с помощью формы
Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных.
Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить
Структурирование таблиц
структурирование таблицы -это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами , когда часто приходится временно закрывать или открывать вло
Ручной способ структурирования
При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется командаДанные Группа и Структура Группировать. Появляется окно Группирование, в котором
Автоструктурирование
Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними сплошную смежную
Структурирование с подведением итогов
КомандаДанные Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией.
Мастер сводных таблиц
Сводная таблица (или свод) –этотаблица итогов различных видов, составленная по данным из нескольких таблиц. В качестве таблиц-источников могут выступать списки, др
Построение макета сводной таблицы.
Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете (рис.4):
Область для страниц – для размещения полей, значения которых обеспечивают отбор записей на пе
Консолидация данных по расположению
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую
Консолидация данных по категориям
При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого
столбца (рис. 4). Excel автоматически переносит эти имена
Консолидация по областям
1 Скопировать таблицу своего варианта из л.р.№9 ("например, Показатели в 1 квартале") на новый лист, переименовать лист в "Консолидация" (дважды щелкнуть мышью по имени и ввести
Консолидация по категориям
1 Добавить строку с товаром TV-тюнер с соответствующими числами в первую таблицу "Показатели в 1 квартале"(рис. 6).
2 Вставить новый столбец с именем % реализации и заполн
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов