Запись макроса, запускаемого из меню Сервис:
1 В меню Сервис выберите подменю Макроси выберите команду Начать запись.
2 Введите имя для макроса в соответствующее поле.
Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.
3 Чтобы выполнить макрос с клавиатуры с помощью сочетания
клавиш, введите соответствующую букву в поле Сочетание клавиш. Для строчных букв используется сочетание CTRL+ буква, а для заглавных -CTRL+ SHIFT+ буква, где буква — любая буквенная клавиша на клавиа-
туре. Она не может быть цифрой или специальным символом. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.
4 В поле Сохранить в книге выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос. Чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент Microsoft Excel, его следует сохранить в личной книге в папке XLStart. Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание.
5 Нажмите кнопку OK.
По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи. Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Для этого нажмите кнопку Относительная ссылка на панели инструментов Остановка записи. Относительные ссылки будут использоваться до конца текущего сеанса работы в Micro-soft Excel или до повторного нажатия кнопки Относительная ссылка.
6 Выполните макрокоманды, которые нужно записать в макрос.
7 Нажмите кнопку Остановить запись на соответствующей панели инструментов.
Примечание. Чтобы макрос сначала выбирал определенную ячейку, выполнял макрокоманду, а затем выбирал другую ячейку, связанную с активной, нужно использовать и абсолютную, и относительную ссылки при записи макроса. При записи относительных ссылок кнопка Относительная ссылкадолжна быть нажата. При записи абсолютных ссылок кнопка Относительная ссылкане должна быть нажата.