Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу.
Для создания таблицы рекомендуется сначала скопировать на свободное место листа (или в другой лист, в другую книгу) всю строку с именами столбцов. Далее ненужные столбцы можно будет удалить.
Ниже имён столбцов располагаются строки с условиями(критериями) сравнения типа:
▪ точного значения;
▪ значения, формируемого с помощью операторов отношений (<, >, =, <>, <=, >=) и
▪ шаблона значения с символами *,?.
Условия (критерии), указанные в каждом столбце одной строки связа-
ны логическим оператором И. Условия, записанные в нескольких строках связаны оператором ИЛИ.
Пример 1 Отобрать записи о сдаче экзамена студентами группы КТ-11 на оценки 4 и 5 преподавателю с кодом 1.
Расширенный фильтр может быть составлен тремя способами, на свободном месте листа нужно создать одну из таблиц:
1 вариант. Связка И, критерии по № группы и Код преп заданы как точные значения, критерий по Оценка – с оператором отношения >.
№ группы | Оценка | Код преп |
КТ-11 | >3 |
2 вариант. Связка И, все критерии заданы как точные значения, поле Оценка используется дважды:
№ группы | Оценка | Оценка | Код преп |
КТ-11 |
3 вариант. Связка ИЛИ, условия (точные значения) записаны в двух строках.
№ группы | Оценка | Код преп |
КТ-11 | ||
КТ-11 |