При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется командаДанные Группа и Структура Группировать. Появляется окно Группирование, в котором указывается вариант группировки — по строкам или столбцам.
В результате создается структура таблицы (рис. 1). Кнопки 1 и 2 - номера уровней структуры – служат для открытия или скрытия соответствующего уровня.
вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить командуДанные Группа и Структура Группировать. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении командыДанные Группа и Структура Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней - восемь.
Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется командаДанныеГруппа и Структура Разгруппировать.
Для отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить командаДанныеГруппа и СтруктураУдалить структуру.