Структурирование с подведением итогов

КомандаДанные Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией. Функции для подведения автоматических итогов приведены в табл. 1.

Примечания:

1 Для получения итогов по группам следует заранее упорядо­чить строки списка с помощью командыДанные Сортировка.

 

2 Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

КомандаДанные Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги (рис. 4). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Таблица 1

Операция	Значение в строке итогов по группе
Сумма	Сумма значений
Количество значений	Число непустых значений
Среднее	Среднее значение в группе
Максимум	Наибольшее числовое значение в группе
Минимум	Наименьшее числовое значение в группе
Произведение	Произведение всех значений в группе
Количество чисел	Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе
Смещенное отклонение	Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной сово­купности по выборке данных
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных

Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка в поле параметра При каждом изменении в:.

Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывается в поле Добавить итоги по ( рис. 4).

 

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (параметр Конец страницы между группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из текущего списка.

При нажатии кнопки ОК автоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

§ линии уровней структуры;

§ кнопка "+" показа групп;

§ кнопка "-" скрытия групп;

§ кнопки уровней структуры.

 

Рисунок 4Окно Промежуточные итоги для установки

параметров автоматического подведения итогов

На рис. 5 представлена структура с итогами для таблицы рис. 2. В ней:

1-й уровень — средняя оценка по всему списку (КТ-11 Среднее, КТ-32 Среднее, КТ-61 Среднееи Общее среднее);

2-й уровень — средняя оценка по коду преподавателя (1 Среднее и 2 Среднее).

 

 

Рисунок 5Пример структуры с промежуточными итогами

 

Команда ДанныеИтоги клавиша Убрать всёубирает структурирование и все предыдущие итоги.