При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого
столбца (рис. 4). Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.
Рисунок 4 Диалоговое окно Консолидация
для задания условий консолидации
При консолидации внешних данных в диалоговом окне Консолидация следует нажать кнопку 0бзор, в диалоговом окне Обзор выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.
Переключатель Создавать связи с исходными данными включается при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения результаты консолидации автоматически обновляются.
Примечание. Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными.
В окне Список диапазонов для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.
Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные Консолидация,выбирается другая функция для получения сводной информации.