Все хоз.операции, проводимые орг-цией, оформляются оправдательными док-ми. Д-т — это материальный объект с инф-цией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Эти д-ты явл-ся первичными учетными док-ми на основании к-х ведется БУ. Бух.док-ми оформляются любые хоз.операции в той последовательности, в к-й они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета. Формы и реквизиты док-тов. Форма док-та опр-тся совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в док-ах. Первичные учетные док-ты принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной док-тации. Унифицированные формы первичных док-тов должны применяться в орг-ции без изменений. Формы первичных док-тов не предусмотренных альбомами унифицированных первичных док-тов, разраб-ются орг-цией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты (показатели): наименование док-та, дату составления; наименование орг-ции, от имени кот. составлен док-т: содержание хоз.операции: измерители хоз.операции (в натуральном и денеж. выражении): наимен. должностей лиц. ответственных за совершение хоз.операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных док-ов, утверждает руководитель орг-ции по согласованию с главбухом. В завис. от х-ра операции и технологии обработки данных в первичные док-ты могут быть включены доп. реквизиты. Первичные док-ты д/б составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно по окончании операции. Для осущ-ния контроля и упорядочения обработки данных о хоз.операциях на основе первичных учетных док-тов могут составляться сводные учетные док-ты, к-е м/б составлены на бумажных и машинных носителях инф-ции. В последнем случае орг-ция обязана изготовлять за свой счет копии таких док-ов на бумажных носителях для других участников хоз.операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соотв. с законода-вом РФ, суда и прокуратуры. Ответственность за своевременное и доброкачественное создание док-тов, передачу их в установленные сроки для отражения в БУ, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти док-ты. Своевременное и достоверное создание первичных док-тов, передача их в установленном порядке и установленные сроки для отражения в бу производятся в соотв. с утвержденным в орг-ции графиком документооборота.
Единую форму док-тов в России разраб-ют централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хоз.операций в различных орг-циях называется унификацией. В России унифицированы формы кассовых док-в, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обяз-ны для всех отраслей народного хоз-ва.
Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация док-тов, под к-й понимают установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов. Порядок составления и обработки док-тов – док-ты следует составлять в бланках установленной формы с заполнением всех Реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в док-ах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных док-ах сумму указывают цифрами и прописью. Д-ты д/б оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, то ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего д-т.
В кассовых и банковских док-ах исправления делать не разрешается. Поступающие в бухгалтерию док-ты обязательно проверяют. Проверенные и принятые бухгалтерией доку-ты подвергают бухгалтерской обработке, под к-й понимают их расценку, группировку и разметку (котировку). После разметки данные док-ов о хоз-ных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные док-ты сдают в архив.
Изъятие первичных док-тову орг-ии разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судам и налоговым инспекциям на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством РФ. Изъятие док-ов оформляется протоколом, копия к-ого вручается под расписку руководителю орг-ции или гл. бухгалтеру.
С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие док-ов, гл. бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых док-ов с указанием основания и даты изъятия.
В случае пропажи или гибели первичных док-овруководитель орг-ии назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, к-й утвержд. руков. орг-ии