Организации, имеющие на своих балансах жилые дома, специализированные дома (общежития, гостиницы-приюты, дома маневренного фонда, специальные дома для одиноких престарелых, дома-интернаты для инвалидов, ветеранов и др.), вводят к счету 01 «ОС» отдельный субсчет «Жилищный фонд» с разбивкой внутри субсчета по разделам в зависимости от вида жилищного фонда: «Жилищный фонд муниципальной собственности». «Жилищный фонд ведомственный», «Жилищный фонд общественный» и т.д. Кроме того, в пределах каждого раздела рекомендуется вести обособленный учет объектов жилищного фонда с различными формами права пользования жилым помещением по подразделам соответствующего наименования: «Жилищный фонд по договору найма», «Жилищный фонд на условиях аренды», «Жилищный фонд приватизированный» и т.д. Порядок учета поступивших объектов жилищного фонда зависит от источников поступления. Объекты жилищного фонда, приобретенные за счет собственных или заемных средств, учитывают по первоначальной стоимости по Дт счета 01 «ОС», субсчет «Жилищный фонд», в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Суммы НДС по объектам жилищного фонда не принимаются к возмещению из бюджета и поэтому списываются со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Вновь поступившие отдельные объекты жилищного фонда от других организаций и физ. лиц для эксплуатации жилищной организацией принимают на учет по Дт счета 01 «ОС», субсчет «Жилищный фонд», с Кт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». По счету 08 безвозмездно поступившие объекты приходуют с Кт счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».
Для учета нежилых помещений, находящихся в жилом доме и являющихся вместе с ним неделимым объектом, открывают отдельный раздел «Нежилые помещения» к субсчету «Жилищный фонд» счета 01 «ОС». Стоимость этих помещений определяют на основании данных Бюро технической инвентаризации. В случае продажи или сдачи в аренду нежилых помещений, находящихся в жилом доме, стоимость их с баланса владельца не списывают, а учитывают на отдельных подразделах раздела «Нежилые помещения» соответствующего наименования: «Нежилые помещения в жилых строениях проданные», «Нежилые помещения в жилых строениях, переданные в аренду» и т.д.
Объекты внешнего благоустройства городов и других населенных пунктов, находящиеся на балансах организаций ЖКХ, учитывают на отдельном субсчете «Объекты внешнего благоустройства» счета 01 «ОС», а суммы износа по этим объектам — на забалансовом счете 010 «Износ ОС» в порядке, аналогичном для учета объектов жилищного фонда и сумм амортизации по ним. В состав объектов внешнего благоустройства включают дорожные мосты, дамбы, уличное освещение, подземные пешеходные переходы, многолетние насаждения лесных пород и др. Начисление износа по объектам жилищного фонда и внешнего благоустройства производят в конце года по нормам амортизационных отчислений па полное восстановление основных фондов и его суммы отражают на забалансовом счете 010 «Износ ОС». Следовательно, суммы амортизации по указанным объектам в затраты по эксплуатации ЖКХ не включаются.
Инвентаризация ОС. При инвентаризации ОС комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвент. номера и основные технич. и эксплуат. показатели. При инвент. зданий, сооружений и др. недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтвержд. нахождение указанных объектов в собств. организации, а также наличие документов на зем. участки, водоемы и др. объекты природных ресурсов. Машины, оборудование и тр-ые ср-ва заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвент. номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. (короче: комиссия вносит в описи все что только можно J)