По согласованию сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время с момента прихода его в организацию. Для этого оформляется заявление на основании подписанного руководителем заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска. На основании приказа в бухгалтерии составляется расчет начисления оплаты за дни отпуска.
Порядок расчета отпускных зависит от того полностью ли отработан расчетный период.
Порядок составления расчета:
1 определяется оплата труда за 12 месяцев предшествующих отпуску <расчетный период>. В неё включаются Зар.плата всех видов, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения по итогам работы за год и вознаграждения за выслугу лет, выплаты связанные с условиями труда.
Не учитываются при расчете опускных : отпускные. Пособия по временной не трудоспособности, разовые премии, выплаченные к праздничным дням, к юбилейным датам, начисления за время простоя по вине работодателя, выплаты полученные не в качестве вознаграждения за труд <дивиденды, матер. помощь кредиты и т.д.> вознаграждения по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
Если расчетный период отработан не полностью, то определяют кол-во календарных дней приходится на фактически отработанное время в расчетном периоде.
29.4 дней
К – это кол-во календарных дней
М – кол-во полностью отработанных месяцев в расч. периоде.
Д-1, Д-2 – кол-во отработанных дней вне полных месяцах
29,4 * М + Д-1 *1,4 + Д-2 *1,4 …….
Если расчетный период отработан полностью, то отпускные рассчитывают по формуле:
О = ЗП / 12 / 29,4 * Д где кол-во дней отпуска, ЗП - зар.плата, О – отпускной
2 производится расчет отпускных
О = ЗП/ К * Д где К – кол-во календарных дней, О – кол-во дней отпуска
К = 29,4 * М + <29,4 / Кдн-1 * Котр-1 + 29,4 / Кдн-2 * Котр-2> где К кол-во календарных дней, М – кол-во отр. месяц., Кдн-1,2 кол-во календарных дней в неполный месяц, Котр-1 кол-во календарных дней в неполный месяц приход. на отр. время.