При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Последняя включает в себя: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода.
Строка главного меню содержит имена основных режимов ТБП. Выбрав один из них пользователь получает доступы к ниспадающему меню команд.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней (как и в ячейке) можно редактировать вводимые данные, наблюдать формулу или функцию, использованные в данных ячейках, а не результат вычислений. Текущей (активной) ячейкой называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. При этом адрес текущей ячейки и ее содержимое выводится в строке ввода. Перемещение курсора осуществляется клавишами управления курсором. В Excel можно работать с 4-мя основными типами объектов (документов):
- рабочая книга,
- рабочий лист (электронная таблица),
- диаграмма,
- макрос.
Рабочая книга представляет собой электронный документ, состоящий из рабочих листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана: Лист 1, Лист 2, … Число листов можно увеличить или уменьшить. Все листы рабочей книги хранятся в одном файле.
На рабочих листах могут размещаться таблицы, диаграммы и макросы.
Макрос – это объединенная в одну большую команду последовательность команд, которые приходится очень часто выполнять пользователю. ТБП Excel допускает одновременное открытие нескольких документов в разных окнах, организуя тем самым многооконный режим работы.