В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов:
1) Текст – это любая последовательность символов, используемых для заголовков таблиц, строк, столбцов.
2) Число - это числовая константа. В рамках одной и той же таблицы могут использоваться разные числовые форматы:
- основной формат – обеспечивает запись числовых данных в том виде, как они вводятся или вычисляются,
- формат с фиксированным количеством десятичных знаков после запятой, (например, формат с 2-мя знаками: 123 Þ 123.00; 0.123 Þ 0.12),
- процентный формат (умножение на 100 числа, введенного в формате), например, 0.123 Þ 12.3%, 123 Þ 12300%,
- научный формат (экспоненциальная форма представления числа, при этом мантисса содержит один разряд слева от запятой), например, 123 Þ 123Е + 02 (1.23 * 102).
3) Формула – это выражение, состоящее из чисел, ссылок на ячейки (адресов ячеек), функций, арифметических и логических операций. Различают арифметические и логические формулы. Результатом вычисления арифметической формулы является число. Логические формулы принимают значения "истинно" или "ложно". В арифметических формулах используются арифметические операторы: +,-,*,/,^, а также логические операторы сравнения: =, <>, <,>,<=,>=. Логические операторы необходимы, когда арифметическая формула содержит условие: y = ax+b, если x =>0, y=cx2 в противном случае. Если x => 0 то y=ax+b иначе y=cx2 . Логические формулы кроме операторов сравнения могут содержать специальные логические операторы: NOT - "не", AND - "и", OR - "или". Набор формулы начинается со знака = или +, например, =A1+B1*3; =(A1 > 0) OR (C3 > 1). Набор формулы осуществляется либо в строке ввода, либо в текущей ячейке. После нажатия ENTER набор заканчивается. При этом в строке ввода визуализируется введенная формула, а в текущей ячейке – результат вычисления по этой формуле.
4) Функция – это реализованная в ЭТ, запрограммирован-ная в ТБП формула, позволяющая производить часто встречаю-щиеся последовательности вычислений. В ЭТ представлены следующие виды функций:
- математические (тригонометрические, логарифмические),
- статистические (среднее значение, стандартное отклонение и т.п.),
- текстовые (вычисление длины строки, преобразование заглавных букв в строчные),
- логические (для построения логических выражений),
- финансовые (определение амортизационных отчислений),
- функции даты и времени.
Все функции имеют одинаковый формат записи, включающий имя функции и находящиеся в круглых скобках аргументы, например, SUM(B5:E5) – сумма чисел из ячеек блока B5:E5. Выбор подходящей функции осуществляется в ТБП Excel с помощью специальной программы – мастер функций.
5) Дата, которая может быть представлена в разных форматах и с которой можно выполнять различные арифметические и логические операции. Наиболее употребимы следующие форматы дат: а) дд-ммм-гг (04-янв.-95), б) ммм-дд-гг (янв.-04-95),
в) дд-ммм (04-янв.).