Основными режимами работы ТБП являются режимы:
- готовности,
- ввода данных,
- командный,
- редактирования.
Режим готовности – где происходит выбор (выделение) ячейки или блока ячеек для последующего ввода данных или выполнения какой-либо команды. В этом режиме в ячейке нет текстового курсора, а есть выделение активной ячейки (блока ячеек) рамкой и цветом. Выделенная область всегда ограничена рамкой. Причем первая ячейка выделенной области (левая верхняя) цвет не изменяет, а остальные становятся негативными. В структуру выделенного фрагмента входит маркер выделения, который имеет специальное назначение.
Режим ввода данных. Сразу после начала ввода данных в текущую ячейку ТБП покидает режим готовности и переходит в режим ввода данных. При этом прежнее содержимое текущей ячейки теряется, и в ней появляется текстовый курсор в виде мигающей вертикальной черты. Режим заканчивается нажатием ENTER, после чего ТБП опять переходит в режим готовности.
Командный режим. Для выполнения любой команды в отношении выделенных ячеек необходимо перевести ТБП в командный режим, то есть обратиться к главному меню. Меню содержит следующие группы команд:
- ФАЙЛ – работа с файлами – ВИД.
- ПРАВКА – редактирование – ВСТАВКА.
- ФОРМАТ – форматирование – ОКНО.
- ДАННЫЕ –обработка данных – СПРАВКА – печать и т.д.
Режим редактирования. Для частичной коррекции, а не полного обновления содержимого текущей ячейки, используется режим редактирования. В него можно перейти, например, двойным щелчком по выбранной ячейке. В результате последней появится текстовый курсор при сохранении прежнего содержимого. Редактирование можно осуществлять непосредственно в строке ввода, для чего достаточно щелчка по строке ввода.