Работа с ЭТ в общем случае предполагает 4 этапа:
1) Формирование структуры ЭТ и ввод исходных данных.
2) Работа с данными ЭТ.
3) Представление данных графически.
4) Печать.
Рассмотрим 1-й этап: в рабочий лист заносится заголовок таблицы, названия ее строк и столбцов; в ячейки таблицы вводятся исходные данные, функции, формулы; осуществляется обрамление и форматирование ячеек таблицы. Поясним это на примере: простейший квартальный отчет о доходах
Отчет состоит из двух столбцов, в 1-и из кото-рых размещено название месяца, во 2-м – размер дохода, в ячейке А1 – заголовок таблицы – "квартал 1". В ячейке В6 представлен суммарный доход за квартал (строка "всего"). В формуле используется встро-енная функция суммирования SUM. Если текущей ячейкой является В6, то в режиме готовности в строке ввода визуализируется соответствующая ей формула, а в самой ячейке – результат вычисления по этой формуле.