1.1.1 Многооконная организация. Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходим щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.
1.1.2 Курсор ввода.Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором (табл. 1.1) или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть левой клавишей мыши.
Таблица 1.1 – Перемещение курсора ввода с помощью клавиатуры
Клавиша | Перемещение |
á | На одну строку вверх |
â | На одну строку вниз |
ß | На одну позицию влево |
à | На одну позицию вправо |
Ctrl+á | На один абзац вверх |
Ctrl+â | На один абзац вниз |
Ctrl+ß | На одно слово влево |
Ctrl+à | На одно слово вправо |
PgUp | На один экран вверх |
PgDn | На один экран вниз |
Ctrl+PgUp | На одну страницу вверх |
Ctrl+PgDn | На одну страницу вниз |
End | В конец строки |
Home | В начало строки |
Ctrl+Home | В начало документа |
Ctrl+End | В конец документа |
1.1.3 Координатные линейки. Строка состояния. Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/убираются линейки с помощью команды Вид Þ Линейка.
Строка состояния (рис. 1.1) расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация (табл. 1.2).
Рисунок 1.1 – Строка состояния
Таблица 1.2 – Информация в строке состояния
Индикатор | Значение |
Стр. 1 | Номер страницы документа в соответствии с заданной нумерацией страниц |
Разд 1 | Номер раздела, в котором находится видимая страница |
3/38 | Номер страницы по порядку/общее число страниц в документе |
На 16,9см | Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы |
Ст 28 | Номер строки, в которой находится курсор |
Кол 36 | Номер позиции курсора в строке |
ЗАП | Индикатор режима записи макрокоманды |
ИСПР | Индикатор режима редакторской правки |
ВДЛ | Индикатор режима расширения маркировки |
ЗАМ | Индикатор режима замены |
русский | Индикатор языка |
1.1.4 Режимы отображения документа. Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах:
- Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
- Web-документ – отображает документ в виде Web-страницы;
- Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;
- Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.
Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 1.3).
Рисунок 1.3 – Кнопки режимов отображения документа
1.1.5 Полосы прокрутки. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши (табл. 1.3).
Таблица 1.3 – Режимы перемещения по документу
Вид кнопки | Выполняемые действия |
Перемещение окна на одну строку вверх | |
Перемещение окна на одну строку вниз | |
Перемещение окна влево | |
Перемещение окна вправо | |
Перемещение окна в направлении сдвига ползунка линейки | |
Перемещение окна на один объект (страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх | |
Перемещение окна на один объект вниз | |
Выбор объекта перемещения |