Учет расчетов с подотчетными лицами при приобретении ТМЦ.

Выданы денежные средства начальнику цеха на приобретение спецодежды в сумме 1000 грн. Представлен авансовый отчет начальника цеха о приобретении спецодежды на общую сумму 1200 грн, в т.ч. НДС 200 грн. Оплачены транспортные расходы начальником цеха на сумму 90 грн, в т.ч. НДС 15 грн. Согласно авансового отчета проведены расчеты с начальником цеха.

Служебная командировка – это поездка работника, по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебных обязанностей за пределами его постоянной работы.

Срок командировки.

Срок командировки каждого конкретного командированного работника должна устанавливаться приказом о командировке. Максимальный срок командировки определяется положением о командировке или коллективным договором. При установке максимального срока командировки целесообразно ориентироваться на Инструкцию № 59:

• 30 календарных дней - в пределах Украины;

• на срок строительства (для работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ);

• 60 календарных дней - за границу

• один год - при направлении работников за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактам) для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, осуществление шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, проведение гастрольных и других культурных мероприятий.

Минимальным сроком командировки может быть один день, или даже меньше. Например, работник может выехать в командировку в другой населенный пункт и в этот же день вернуться к месту основной работы. И это будет считаться также командировкой при соответствующем оформлении.

Как оформить направление в командировку.

Командировки оформляется приказом руководителя предприятия с учетом условий Налогового кодекса. В приказе должны быть указаны существенные аспекты командировки:

• фамилия командированного работника, его должность (профессия);

• место командировки (населенный пункт, предприятие и т.д., куда командирован работник);

• срок командировки;

• цель командировки и другие условия в зависимости от ситуации. Например, приказом могут устанавливаться маршрут движения командированного, ограничиваться командировочные расходы (например, максимальная сумма гостиничных услуг) и т.д..

Образец приказа приведен ниже.

Следует отметить, что ранее кроме приказа оформлялось также удостоверение. Сейчас нормативными документами это не требуется. Предприятие может применять удостоверения по собственному желанию, обусловив необходимость удостоверения внутренним положением о командировке или соответствующим приказом.

Согласно ст. 121 КЗоТ в командировку направляют только работников предприятия.

Гарантии и компенсации при служебных командировках.

Сумма суточных.

Размер суточных для небюджетных предприятий законодательством не установлен, поэтому каждое предприятие устанавливает такой размер самостоятельно. Однако есть налоговые ограничения.

Согласно НКУ в налоговые расходы могут относиться суточные для командировок в пределах Украины в размере не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, а для командировок за границу - не выше 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки.

По состоянию на 01.01.2013 г. размер минимальной заработной платы составлял 1147 грн. (Ст. 13 Закона о Госбюджете-2013). Таким образом, предельный размер суточных в расчете за каждый календарный день командировки, которые могут включаться в налоговых расходов в 2013 г.:

- по Украине - 229,40 грн.,