При проектировании автоматизированных систем обработки информации и управления следует исходить из следующих методологических положений:
· Автоматизация управления осуществляется не ради самой механизации и автоматизации, а как реальное средство повышения продуктивности умственного труда за счет устранения традиционных рутинных операций на основе использования технических средств сбора, хранения, переработки, передачи деловой информации.
· Финансовые затраты на создание автоматизированных систем обработки информации и управления будут оправданы, а эксплуатация психологически обеспечена, если:
- трудоемкость информационных процессов не возрастет из-за необходимости ввода исходной информации;
- увеличится удельный вес полезной информации при одновременном сокращении или сохранении общего объема обрабатываемой в АСОИУ информации.
· Не следует сильно увеличивать временной интервал между внедрением АСОИУ разного уровня.
· Обучение пользователей АСОИУ правилам подготовки и анализа информации должно быть простым, для чего необходимо грамотно сформировать словарь информационных потребностей, иначе много усилий будет затрачиваться при анализе получаемой информации и принятии решений.
· Система должна осуществлять подготовку информации для всех уровней управления, чтобы сократить трудоемкость работы этого аппарата.
· При разработке программного обеспечения необходимо предусмотреть переход от режима “сбор и переработка информации” к режиму “консультант”. Например, от системы учета кадров целесообразен переход к системам “Рекомендации при формировании резерва на выдвижение” или “Рекомендации для формирования рабочих групп и бригад”.