рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Для большинства пользователей

Для большинства пользователей - раздел Образование, Содержание     Введение....................

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................... 3

Набор и редактирование текста.................................................... 5

Оформление текстов........................................................................... 20

Создание документов со сложными элементами оформления 33

Создание документов со сложными элементами оформления(продолжение)............................................................. 40

Работа с большими документами............................................... 53

Работа с типовыми документами............................................... 69

 



ВВЕДЕНИЕ

Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.

Для большинства пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как

- набор текстов;

- все основные процедуры коррекции: вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов;

- проверка правописания и грамматики;

- автоматическое исправление типовых ошибок;

- форматирование текста, т.е. выбор абзацного отступа, межстрочного и межсимвольного интервала, задания правила выравнивания строк и т.п.;

- шрифтовое оформление текстов;

- использование библиотеки стилей оформления текстов;

- использование шаблонов при создании писем, отчетов и т.п.

Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести следующие:

- многоколонное оформление текстов;

- создание колонтитулов;

- автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок;

- включение в текст сносок, примечаний, исправлений;

- создание таблиц;

- вставка рисунков и графиков в текст;

- рисование прямо в документе;

- использование редактора формул;

- расположение элементов документа в нескольких слоях.

Несмотря на наличие мощных и многообразных средств создания документов, Word несложен в изучении. Т.к. Word работает в среде Windows, он использует все стандартные средства, присущие любому приложению Windows: средства управления окнами, использование команд, панелей инструментов и диалоговых окон, работа с буфером обмена, передача данных между программами и т.д.

Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.

Данное пособие содержит практические работы, охватывающие большинство возможностей Word. В работах №1 и №2 рассматриваются средства создания простых текстов. Работы №3 и №4 представляют такие возможности оформления, как колонтитулы, рисунки, графики и пр. В работе №5 описывается создание в документах сносок, примечаний, оглавлений, перекрестных ссылок, указателей. Кроме того, в работе №5 рассматриваются особенности работы с документами большого размера. Работа №6 посвящена изучению средств автоматизации создания типовых документов: писем, факсов, отчетов и пр.

При описании конкретных команд и возможностей редактора в пособии использовалась версия Word 97. Однако, описание общих приемов обработки текстовых документов может использоваться и при работе с Word 95 и Word 2000.


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

НАБОР И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Освоение процедуры набора простых текстов; использование простых средств, повышающих эффективность набора. Изучение возможностей редактирования документов. Создание и редактирование таблиц.

ПЛАН РАБОТЫ

1) Набор текста.

2) Использование элементов Автотекста при наборе текста.

3) Анализ основных процедур коррекции текста.

4) Проверка правописания с использованием нескольких словарей.

5) Совместная обработка текстов.

6) Создание и редактирование таблиц.

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

Структура окна Word

Первая строка окна Word - строка заголовка, вторая - строка меню, содержащая группы команд Word. Ниже расположены панели инструментов, где в виде… Word имеет восемь встроенных панелей инструментов. Для вывода на экран…  

Справочная система Word

В Word имеется обширная и подробная справочная информация по всем аспектам работы текстового процессора. Для вызова справки необходимо из меню “?” выбрать команду Вызов справки. Окно справки Word имеет стандартную структуру всех справочных систем. Работа со справкой и получение информации выполняется точно так же, как в Справочной системе Windows.

Набор текста

Начальные этапы работы с документом, а именно: набор текста, редактирование, форматирование, удобнее всего выполнять в режиме просмотраОбычный. При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу… Замечание: в некоторых специальных случаях требуется завершить строку, не завершая абзаца. В этих случаях в конце…

Автотекст

Для включения фрагмента текста в словарь необходимо: 1) набрать фрагмент; 2) выделить его;

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

Для вставки в документ указанных символов следует:

1) установить курсор ввода в нужном месте документа;

2) вызвать команду Вставка/Символ;

3) используя раскрывающийся список Шрифтвыбрать таблицу, содержащую нужный символ (например, Symbol или Wingdings);

4) выполнить на символе двойной щелчок или один раз щелкнуть на символе и один раз на кнопке Вставить.

Работа с несколькими документами

Операции открытия и сохранения документа на диске являются стандартными и осуществляются командами Файл/Открыть и Файл/Сохранить (Сохранить как). … Для того, чтобы облегчить процедуру поиска документа, можно перед его… Для этого нужно:

Редактирование документов

Выделение фрагментов документа

Выделение элементов текста: Слово Двойной щелчок на слове; Предложение При нажатой клавише <CTRL> один щелчок в любой точке предложения;

Простейшие операции редактирования

Для удаления отдельных символов используются две клавиши: <Delete> и <Backspace>. <Delete> используется в том случае, когда курсор ввода расположен слева от удаляемого символа, <Васksрасе> - когда курсор ввода расположен справа от удаляемого символа. Для удаления фрагмента текста данный фрагмент нужно выделить и нажать клавишу <Delete>.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в 2-х режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту (в том месте где находится курсор ввода); в режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте в том месте, где расположен курсор ввода. Для переключения из режима вставки в режим замены и наоборот следует выполнить двойной щелчок на символах ЗАМ в строке состояния (режим замены отмечается черным цветом указанных символов).

Для вставки в документ пустой строки необходимо поместить курсор ввода в конец той строки, после которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Еnteг>. Для удаления пустой строки следует поместить в пустую строку курсор ввода и нажать клавишу <Delete>.

Копирование и перемещение фрагментов

Не следует путать операции удаления фрагмента и вырезания фрагмента! При вырезании фрагмент не удаляется, а перемещается в буфер. Операции копирования и перемещения могут быть выполнены методом…

Замена повторяющихся фрагментов текста

1) выбрать команду Правка/Заменить; 2) в поле Найтиввести текст, который нужно заменить; 3) в поле 3аменить на ввести текст, на который нужно заменить;

Проверка правописания и грамматики

Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Можно проверить орфографию только в… Word просматривает документ, сопоставляя каждое слово со словарем. При… Возможны 3 варианта:

Набор и редактирование таблиц

Набор таблиц

Маркеры конца ячейки относятся к непечатаемым символам. Их отображение включается/выключается пиктограммой «Непечатаемые символы». Для ввода текста в ячейку необходимо в данную ячейку поместить курсор ввода.…

Редактирование таблиц

Выделение фрагментов таблицы: Строка Один щелчок в области выделения напротив строки (вне таблицы !); Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

Выполнение вычислений в таблице

Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу в ячейку, в кото­рой должен находиться результат, следующим образом: 1) поместить курсор ввода в нужную ячейку; 2) выбрать команду Таблица/Формула;

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Какова структура окна Word? Как изменить состав элементов окна?

2) Какие существуют режимы просмотра документа?

3) Каково его назначение и порядок использования "Автотекста"?

4) Как ввести в текст символы, отсутствующие на клавиатуре?

5) Как выполняются операции сохранения, закрытия, открытия, создания документа? Каковы особенности работы в многооконном режиме?

6) Что такое режимы вставки и замены символов?

7) Как выделяются фрагменты документа?

8) Какие существуют способы копирования и перемещения фрагментов текста?

9) Как выполняется глобальная и пошаговая замена повторяющихся слов в тексте?

10) Как проверить правописание и грамматику в тесте?

11) Как создать дополнительный словарь и использовать его при проверке правописания?

12) Как пользоваться справочной системой Word?

13) Как создать таблицу?

14) Как выполняется изменение структуры таблицы?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Набор текста

2) Просмотреть текст на Рис.1. 3. Для повторяющихся терминов и словосочетаний создать элементы Автотекста. 3) Используя созданные элементы Автотекста, набрать текст по образцу на Рис.1.… 4) Сохранить документ в личной папке.

Редактирование текста

2) Выполнить операции копирования и перемещения фрагментов: - используя буфер обмена; - используя метод "перетащить-и-оставить". 3) Создать новый документ. Скопировать в него из первого документа 2 абзаца. … 4) Сохранить второй документ.

Работа с таблицей

2) Вставить в таблицу 2 строки. Ввести в них информацию об оценках Иванова И.И. и Сидорова А.В. 3) Вставить в таблицу 1 столбец. Ввести в него информацию об оценках по… 4) Вычислить средний балл.

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВ

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Анализ основных понятий процесса оформления текста. Освоение процедур оформления.

ПЛАН РАБОТЫ

1) Определение параметров страницы.

2) Шрифтовое оформление текста.

3) Форматирование абзацев.

4) Использование табуляции.

5) Создание списков

6) Создание и использование стилей оформления.

7) Формирование колонок.

8) Форматирование таблиц.

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

· определение параметров страницы; · шрифтовое оформление текста; · задание параметров абзаца.

Определение параметров страницы

Установка размера и ориентации страницы выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке… Изменить размеры полей можно на вкладке Поля окна Параметры страницы.  

Форматирование символов

Все указанные параметры могут быть установлены с помощью команды Формат/Шрифт. Интервал между символами и смещение символов устанавливается на… Единицей измерения параметров "размер", "интервал" и…

Форматирование абзацев

· выравнивание границ абзаца по левому или правому краю, по центру или по обоим полям (по ширине); · отступы: от левого поля, от правого поля; · отступ первой строки абзаца;

Использование табуляции при наборе текста

Если при наборе текста пользователь нажимает клавишу <Tab>, курсор перемещается на определенную позицию в строке, называемую «позиция… Пользователь имеет возможность устанавливать свои позиции табуляции вместо… Пользователь может также выбирать тип табуляции (выравнивание текста при нажатии клавиши <Tab>) (см. Рис. 2. 1).…

Создание маркированных и нумерованных списков

Для создания списка необходимо: 1) выделить нужные строки, если текст уже набран, или поместить курсор ввода в… 2) вызвать команду Формат/Список;

Создание рамок и фона

Для создания обрамления используется вкладка Граница окна Границы и заливка. Если выбирается вариант «рамка», «тень» или «объемная», то создается… Цветной фон создается на вкладке Заливка окна Границы и заливка. На данной… * * *

Применение стилей в оформлении документов

Word содержит большое число стандартных стилей оформления. Кроме того, пользователь может создать свои собственные стили. Когда пользователь создает новый документ и начинает набирать текст, этот… Стили бывают двух типов: стили символов и стили абзацев. Стили символов содержат параметры, доступные в диалоговом…

Модификация и оформление таблиц

Иногда бывает нужно, чтобы текст занимал сразу несколько ячеек таблицы, например, заголовок для нескольких столбцов. Word позволяет объединить… Чтобы объединить несколько ячеек, необходимо выделить ячейки и выполнить… Следует иметь в виду, что после объединения ячеек операции вставки и удаления столбцов и строк, изменение ширины…

Разбивка документа на разделы и страницы

Одним из важнейших структурных элементов документа является раздел. Разделы - это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Каждый раздел может иметь, например, отличающиеся от других разделов размеры страницы и ее ориентацию. Изначально каждый документ состоит из одного раздела. Но если необходимо отдельным частям документа назначать разные характеристики, следует в документе создать несколько разделов.

Делается это следующим образом:

1) поместить курсор в ту точку документа, откуда должен начаться новый раздел;

2) вызвать команду Вставка/Разрыв;

3) в группе Новый раздел выбрать нужный вариант.

Как уже упоминалось в 1-й работе, в Word существует механизм фоновой разбивки на страницы. При этом в конец каждой страницы Word вставляет так называемый «мягкий разрыв страницы». Можно завершить страницу в произвольном месте, если вставить «жесткий разрыв страницы». Текст, который следует за жестким разрывом страницы, в любом случае будет начинаться на следующей странице.

Чтобы вставить жесткий разрыв страницы нужно:

1) поместить курсор в ту точку документа, где должна начаться новая страница;

2) выбрать команду Вставка/Разрыв;

3) выбрать переключатель Новую страницу

Создание нескольких колонок текста

Другой способ - разделить документ на разделы. Каждый раздел может иметь отличное от других число колонок. Чтобы создать несколько колонок в… Для формирования колонок необходимо выбрать команду Формат/Колонки. В окне… В режиме просмотра "Обычный" разбивка текста на колонки не отображается на экране. Для просмотра…

Предварительный просмотр перед печатью

В данном режиме можно просматривать одну или несколько страниц документа. Для просмотра одной страницы следует нажать кнопку "Одна… Рис. 2. 3  

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Как можно изменить параметры страницы?

2) Какие параметры символов можно изменить средствами Word?

3) В каких единицах измеряется размер символов?

4) Каким образом осуществляется выравнивание абзаца по ширине?

5) Как можно изменить расстояние между абзацами?

6) Как задать произвольный интервал между строками в абзаце?

7) Для чего может использоваться табуляция? Приведите примеры использования табуляции с разными типами выравнивания.

8) Как восстановить значения позиций табуляции по умолчанию?

9) Как вставить новый элемент в готовый список?

10) Как изменить вид маркера в списке?

11) Как задается произвольное число линий рамки в обрамлении фрагмента?

12) Как создать стиль и применить его в оформлении документа?

13) Как изменить ширину столбца в таблице?

14) Для чего используется объединение ячеек в таблице?

15) Как в таблице выровнять текст по центру ячеек? По десятичной точке?

16) Какую часть документа можно оформить в несколько колонок?

17) Как сформировать колонки разной ширины?

18) Как просмотреть несколько страниц в режиме "Предварительный просмотр"?

19) Что такое фоновая разбивка на страницы? Что такое "мягкий" и "жесткий" разрыв страницы?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1) Открыть документ "Закон".

2) Выполнить шрифтовое оформление документа. Использовать различные варианты следующих характеристик:
• шрифт;
• размер;
• начертание;
• цвет;
• интервал между символами;
• положение символов в строке.

3) Используя возможности работы со шрифтом, набрать формулу: x1=a1+b2.

4) Оформить абзацы документа. Предусмотреть различные варианты параметров:
• выравнивание;
• межстрочный интервал;
• отступы слева, справа;
• оформление первой строки;
• интервалы между абзацами.

5) В начале документа вставить пустую строку, ввести в нее текст («Авторское право»). Используя возможности работы с абзацами и символами, оформить введенный текст как заголовок документа.

6) Создать для заголовка рамку и расположить его на цветном фоне.

7) Закончить формирование таблицы:

 

ФИО Дисциплина Ср.балл
Математика Физика Философия
Сизова С.С. 3,33
Петров П.П. 3,67
Воронин П.Р. 4,33
Лебедев С.Н. 2,67
Тришина И.Г.

 

8) Создать 2 стиля оформления, используя разные способы создания. Использовать созданные стили в оформлении документа.

9) Расположить текст документа в несколько колонок. Установить разную ширину для всех колонок. Учесть, что заголовок документа и таблица не должны участвовать в разбивке на колонки.

10)Сохранить документ.

11)Создать новый документ (см. Рис. 2. 4). При наборе обращения использовать табуляцию. Перечень канцелярских. принадлежностей оформить как нумерованный список.

12)Преобразовать список в маркированный. В качестве маркера выбрать символ, отличный от стандартного. Изменить его цвет.

13)Вставить новый элемент в середину списка.

14)Изменяя позицию табуляции, изменить отступ обращения.

15)Выполнить форматирование текста заявки.

16)Сохранить документ под именем “Заявление”.


АООТ “Глобус”

Начальнику отдела

снабженческо-

сбытового обслуживания

т. Семенову М.С.

от ведущего специалиста

отдела №5

Петрова Е.В.

Заявление

Прошу выделить на производственные нужды следующие принадлежности:

1 - скрепки канцелярские - 5 упаковок;

2 - ручки шариковые - 10 штук;

3 - бумага писчая - 3 упаковки;

4 - карандаши цветные - 2 коробки;

5 - карандаши простые - 1 коробка;

6 - клей канцелярский - 4 штуки;

7 - цветная бумага - 2 упаковки;

8 - резинка стирающая - 10 штук;

9 - ножницы - 4 штуки.

 

Ведущий специалист Петров Е.В.

 

Рис. 2. 4


 


[1] 1 пт = 1/72 дюйма

– Конец работы –

Используемые теги: большинства, пользователей0.054

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Для большинства пользователей

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

При подключении к серверу с помощью mysql обычно нужно ввести имя пользователя MySQL и, в большинстве случаев, пароль
Запуск клиентской части системы... Mysql... При подключении к серверу с помощью mysql обычно нужно ввести имя пользователя MySQL и в большинстве случаев...

Смирнова Н.Н. Операционная система Линукс: начальный курс пользователя. Учебное пособие Смирнова, Панова, Касаткина БГТУ 2007
Список литературы... Учебники... Энди Таненбаум Современные операционные системы е е издание...

Темы для предварительной проработки: графический интерфейс пользователя
Оконные приложения в среде WIN... Цель работы изучить возможности по созданию оконных приложений для обеспечения удобного графического интерфейса...

Сетевые ОС для серверов; сетевые ОС для пользователей
Главными задачами являются разделение ресурсов сети например дисковые пространства и администрирование сети С помощью сетевых функций системный... ГЛАВА Назначение и функции операционной... ПРИМЕЧАНИЕ...

Инструкция Пользователя программы Omega Research TradeStation 2000
Пользователя программы... Omega Research TradeStation...

Организация библиотек. Стандартные библиотечные модули и модули пользователя. Структура Unit.
Организация библиотек... Стандартные библиотечные модули и модули пользователя... Структура Unit...

Индивидуальные задания 3 Получить список групп пользователей, зарегистрированных в системе первое поле файла /etc/group
К лабораторной работе... Вариант... Создать архив arh tar состоящий из нескольких файлов Добавить в архив файлы без его распаковки Вывести список...

Болевой синдром – основное проявление большинства хирургических заболеваний
Патогенез и вопросы терапии... Болевой синдром основное проявление большинства хирургических заболеваний... Различают вида боли так по механизму возникновения боли в брюшной полости подразделяются на висцеральные...

Руководство пользователя графическим пакетом RusPlan 5.0
Національний технічний університет Харківський політехнічний інститут... Кафедра обчислювальної техніки та програмування...

Требования к файлам системы со стороны пользователя
соответствие требованиям управления данными и требованиям со стороны пользователей включающим возможность хранения данных и выполнения операций с...

0.032
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам