Реферат Курсовая Конспект
Для большинства пользователей - раздел Образование, Содержание Введение....................
|
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................... 3
Набор и редактирование текста.................................................... 5
Оформление текстов........................................................................... 20
Создание документов со сложными элементами оформления 33
Создание документов со сложными элементами оформления(продолжение)............................................................. 40
Работа с большими документами............................................... 53
Работа с типовыми документами............................................... 69
ВВЕДЕНИЕ
Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.
Для большинства пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как
- набор текстов;
- все основные процедуры коррекции: вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов;
- проверка правописания и грамматики;
- автоматическое исправление типовых ошибок;
- форматирование текста, т.е. выбор абзацного отступа, межстрочного и межсимвольного интервала, задания правила выравнивания строк и т.п.;
- шрифтовое оформление текстов;
- использование библиотеки стилей оформления текстов;
- использование шаблонов при создании писем, отчетов и т.п.
Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести следующие:
- многоколонное оформление текстов;
- создание колонтитулов;
- автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок;
- включение в текст сносок, примечаний, исправлений;
- создание таблиц;
- вставка рисунков и графиков в текст;
- рисование прямо в документе;
- использование редактора формул;
- расположение элементов документа в нескольких слоях.
Несмотря на наличие мощных и многообразных средств создания документов, Word несложен в изучении. Т.к. Word работает в среде Windows, он использует все стандартные средства, присущие любому приложению Windows: средства управления окнами, использование команд, панелей инструментов и диалоговых окон, работа с буфером обмена, передача данных между программами и т.д.
Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.
Данное пособие содержит практические работы, охватывающие большинство возможностей Word. В работах №1 и №2 рассматриваются средства создания простых текстов. Работы №3 и №4 представляют такие возможности оформления, как колонтитулы, рисунки, графики и пр. В работе №5 описывается создание в документах сносок, примечаний, оглавлений, перекрестных ссылок, указателей. Кроме того, в работе №5 рассматриваются особенности работы с документами большого размера. Работа №6 посвящена изучению средств автоматизации создания типовых документов: писем, факсов, отчетов и пр.
При описании конкретных команд и возможностей редактора в пособии использовалась версия Word 97. Однако, описание общих приемов обработки текстовых документов может использоваться и при работе с Word 95 и Word 2000.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
НАБОР И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Освоение процедуры набора простых текстов; использование простых средств, повышающих эффективность набора. Изучение возможностей редактирования документов. Создание и редактирование таблиц.
ПЛАН РАБОТЫ
1) Набор текста.
2) Использование элементов Автотекста при наборе текста.
3) Анализ основных процедур коррекции текста.
4) Проверка правописания с использованием нескольких словарей.
5) Совместная обработка текстов.
6) Создание и редактирование таблиц.
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
Справочная система Word
В Word имеется обширная и подробная справочная информация по всем аспектам работы текстового процессора. Для вызова справки необходимо из меню “?” выбрать команду Вызов справки. Окно справки Word имеет стандартную структуру всех справочных систем. Работа со справкой и получение информации выполняется точно так же, как в Справочной системе Windows.
Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре
Для вставки в документ указанных символов следует:
1) установить курсор ввода в нужном месте документа;
2) вызвать команду Вставка/Символ;
3) используя раскрывающийся список Шрифтвыбрать таблицу, содержащую нужный символ (например, Symbol или Wingdings);
4) выполнить на символе двойной щелчок или один раз щелкнуть на символе и один раз на кнопке Вставить.
Редактирование документов
Простейшие операции редактирования
Для удаления отдельных символов используются две клавиши: <Delete> и <Backspace>. <Delete> используется в том случае, когда курсор ввода расположен слева от удаляемого символа, <Васksрасе> - когда курсор ввода расположен справа от удаляемого символа. Для удаления фрагмента текста данный фрагмент нужно выделить и нажать клавишу <Delete>.
Ввод символов в уже набранный текст возможен в 2-х режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту (в том месте где находится курсор ввода); в режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте в том месте, где расположен курсор ввода. Для переключения из режима вставки в режим замены и наоборот следует выполнить двойной щелчок на символах ЗАМ в строке состояния (режим замены отмечается черным цветом указанных символов).
Для вставки в документ пустой строки необходимо поместить курсор ввода в конец той строки, после которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Еnteг>. Для удаления пустой строки следует поместить в пустую строку курсор ввода и нажать клавишу <Delete>.
Набор и редактирование таблиц
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Какова структура окна Word? Как изменить состав элементов окна?
2) Какие существуют режимы просмотра документа?
3) Каково его назначение и порядок использования "Автотекста"?
4) Как ввести в текст символы, отсутствующие на клавиатуре?
5) Как выполняются операции сохранения, закрытия, открытия, создания документа? Каковы особенности работы в многооконном режиме?
6) Что такое режимы вставки и замены символов?
7) Как выделяются фрагменты документа?
8) Какие существуют способы копирования и перемещения фрагментов текста?
9) Как выполняется глобальная и пошаговая замена повторяющихся слов в тексте?
10) Как проверить правописание и грамматику в тесте?
11) Как создать дополнительный словарь и использовать его при проверке правописания?
12) Как пользоваться справочной системой Word?
13) Как создать таблицу?
14) Как выполняется изменение структуры таблицы?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВ
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Анализ основных понятий процесса оформления текста. Освоение процедур оформления.
ПЛАН РАБОТЫ
1) Определение параметров страницы.
2) Шрифтовое оформление текста.
3) Форматирование абзацев.
4) Использование табуляции.
5) Создание списков
6) Создание и использование стилей оформления.
7) Формирование колонок.
8) Форматирование таблиц.
Разбивка документа на разделы и страницы
Одним из важнейших структурных элементов документа является раздел. Разделы - это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Каждый раздел может иметь, например, отличающиеся от других разделов размеры страницы и ее ориентацию. Изначально каждый документ состоит из одного раздела. Но если необходимо отдельным частям документа назначать разные характеристики, следует в документе создать несколько разделов.
Делается это следующим образом:
1) поместить курсор в ту точку документа, откуда должен начаться новый раздел;
2) вызвать команду Вставка/Разрыв;
3) в группе Новый раздел выбрать нужный вариант.
Как уже упоминалось в 1-й работе, в Word существует механизм фоновой разбивки на страницы. При этом в конец каждой страницы Word вставляет так называемый «мягкий разрыв страницы». Можно завершить страницу в произвольном месте, если вставить «жесткий разрыв страницы». Текст, который следует за жестким разрывом страницы, в любом случае будет начинаться на следующей странице.
Чтобы вставить жесткий разрыв страницы нужно:
1) поместить курсор в ту точку документа, где должна начаться новая страница;
2) выбрать команду Вставка/Разрыв;
3) выбрать переключатель Новую страницу
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Как можно изменить параметры страницы?
2) Какие параметры символов можно изменить средствами Word?
3) В каких единицах измеряется размер символов?
4) Каким образом осуществляется выравнивание абзаца по ширине?
5) Как можно изменить расстояние между абзацами?
6) Как задать произвольный интервал между строками в абзаце?
7) Для чего может использоваться табуляция? Приведите примеры использования табуляции с разными типами выравнивания.
8) Как восстановить значения позиций табуляции по умолчанию?
9) Как вставить новый элемент в готовый список?
10) Как изменить вид маркера в списке?
11) Как задается произвольное число линий рамки в обрамлении фрагмента?
12) Как создать стиль и применить его в оформлении документа?
13) Как изменить ширину столбца в таблице?
14) Для чего используется объединение ячеек в таблице?
15) Как в таблице выровнять текст по центру ячеек? По десятичной точке?
16) Какую часть документа можно оформить в несколько колонок?
17) Как сформировать колонки разной ширины?
18) Как просмотреть несколько страниц в режиме "Предварительный просмотр"?
19) Что такое фоновая разбивка на страницы? Что такое "мягкий" и "жесткий" разрыв страницы?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1) Открыть документ "Закон".
2) Выполнить шрифтовое оформление документа. Использовать различные варианты следующих характеристик:
• шрифт;
• размер;
• начертание;
• цвет;
• интервал между символами;
• положение символов в строке.
3) Используя возможности работы со шрифтом, набрать формулу: x1=a1+b2.
4) Оформить абзацы документа. Предусмотреть различные варианты параметров:
• выравнивание;
• межстрочный интервал;
• отступы слева, справа;
• оформление первой строки;
• интервалы между абзацами.
5) В начале документа вставить пустую строку, ввести в нее текст («Авторское право»). Используя возможности работы с абзацами и символами, оформить введенный текст как заголовок документа.
6) Создать для заголовка рамку и расположить его на цветном фоне.
7) Закончить формирование таблицы:
ФИО | Дисциплина | Ср.балл | ||
Математика | Физика | Философия | ||
Сизова С.С. | 3,33 | |||
Петров П.П. | 3,67 | |||
Воронин П.Р. | 4,33 | |||
Лебедев С.Н. | 2,67 | |||
Тришина И.Г. |
8) Создать 2 стиля оформления, используя разные способы создания. Использовать созданные стили в оформлении документа.
9) Расположить текст документа в несколько колонок. Установить разную ширину для всех колонок. Учесть, что заголовок документа и таблица не должны участвовать в разбивке на колонки.
10)Сохранить документ.
11)Создать новый документ (см. Рис. 2. 4). При наборе обращения использовать табуляцию. Перечень канцелярских. принадлежностей оформить как нумерованный список.
12)Преобразовать список в маркированный. В качестве маркера выбрать символ, отличный от стандартного. Изменить его цвет.
13)Вставить новый элемент в середину списка.
14)Изменяя позицию табуляции, изменить отступ обращения.
15)Выполнить форматирование текста заявки.
16)Сохранить документ под именем “Заявление”.
АООТ “Глобус”
Начальнику отдела
снабженческо-
сбытового обслуживания
т. Семенову М.С.
от ведущего специалиста
отдела №5
Петрова Е.В.
Заявление
Прошу выделить на производственные нужды следующие принадлежности:
1 - скрепки канцелярские - 5 упаковок;
2 - ручки шариковые - 10 штук;
3 - бумага писчая - 3 упаковки;
4 - карандаши цветные - 2 коробки;
5 - карандаши простые - 1 коробка;
6 - клей канцелярский - 4 штуки;
7 - цветная бумага - 2 упаковки;
8 - резинка стирающая - 10 штук;
9 - ножницы - 4 штуки.
Ведущий специалист Петров Е.В.
Рис. 2. 4
[1] 1 пт = 1/72 дюйма
– Конец работы –
Используемые теги: большинства, пользователей0.054
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Для большинства пользователей
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов