Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой уnравленпия базой данных (СУБД).

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Access.

Задание Уметь выполнять следующие действия:

➢ Открытие базы данных:

запустить Microsoft Access;

выбрать в меню Файл команду Открыть;

выбрать нужный диск, -каталог:

выбрать имя файла базы данных;

нажать кнопку ОК.

 

➢ Работать с основными объектами, в т.ч - уметь объяснять назначение этих объектов

Основные обьекты базы данных:

Таблица -объект, предназначенный для хране­ ния данных в виде записей и полей.

Форма -объект, предназначенный для облегче­ ния ввода данных.

Запрос -объект, позволяющий получить нуж­ ные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет -объект, предназначенный для печати данных.

 

➢ Работать в различных режимах, в т.ч. - уметь объяснять различие между режимами и их назначение

Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

в режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;

в режиме конструктора, предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).

 

➢ Создание базы данных:

запустить Microsoft Access;

выбрать в меню Файл команду Создать;

выбрать нужный диск, каталог;

в поле Имя файла ввести имя файла для создаваемой базы данных;

нажать кнопку Создать.

➢ Создание таблицы:

Создание структуры таблицы:

В окне базы данных выберите объект Таблица.

Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.

У кажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользователя.

Сохраните структуру таблицы, для этого:

выберите пункт меню Файл;

выберите пункт Сохранить как ... ;

напишите имя новой таблицы;

нажмите ОК;

в диалоговом окне Создание ключа выберите «да» (ключ создастся автоматически).

 

➢ Заполнение таблицы:

Перейдите в режим таблицы.

Введите данные (построчно).

Сохраните таблицу.

 

➢ Сортировка записей

Сортировку можно выполнять с помощью кнопок на панели инструментов (сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию)

 

➢ Создание запроса (для поиска нижной информации):

в окне База данных выбрать объект Запрос;

выбрать Создание запроса в режиме констрик­ тора;

в окне диалога Добаеление таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить;

закрыть окно Добавление таблицы;

в окне Запрос-выборка перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле бланка-запроса (в нижней половине окна);

указать условия отбора;

при необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля;

нажать на панели инструментов кнопку Выполнить;

сохранить запрос.