Разработка оглавлений

 

Средствами Word можно автоматически создавать оглавления для документов, созданных в режиме структуры. Сделать это довольно просто, если для форматирования заголовков в документе использовались стандартные стили Заголовок 1…9:

1) установите курсор в то место документа, где необходимо поместить оглавление;

2) выберите команду меню Вставка Þ Ссылка Þ Оглавление и указатели и в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Оглавление (рис. 1.3а;

 

а	б

 

Рисунок 1.3 – Диалоговые окна:

а – Оглавление и указатели;

б – Параметры оглавления.

 

3) выберете в списке Форматы нужный формат (пример оглавления в нужном формате будет показан в окне Образец);

4) с помощью переключателя Уровни задайте нужное количество уровней, которые будут включены в оглавление;

5) флажок Номера страниц по правому краю позволяет выровнять вправо все номера страниц в оглавлении;

6) щелчком кнопки Параметры откройте диалоговое окно Параметры оглавления (рис. 1.3б

7) уберите отметки уровня у стилей, которые не нужно отображать в оглавлении;

8) поставьте отметки уровня у стилей, которые нужно отобразить в оглавлении;

9) после задания параметров закройте диалоги щелчком по кнопке OK.

При редактировании документа может возникнуть необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в обновляемом оглавлении и нажать клавишу F9 или выбрать команду контекстного меню Обновить поле. После этого в открывшемся окне диалога Обновление оглавления (рис. 1.4) необходимо установить переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком. В первом случае будут обновлены только номера страниц, во втором – может быть изменен также состав заголовков.

 

 

Рисунок 1.4 – Диалог Обновление оглавления

 

Очевидно, что использование методов структурирования документа, стандартных стилей для оформления заголовков позволяет существенно упростить и ускорить создание и редактирование большого документа, его оглавления, а также гарантирует единообразное оформление заголовков одного уровня и их последовательную нумерацию.