1. КонсультантПлюс. Информационно-поисковая оболочка БД «КонсультантПлюс» имеет ряд особенностей. Это вызвано тем обстоятельством, что большинство стандартных систем управления базами данных предназначены для работы с числовыми данными и не содержат средств поиска по текстовым полям большого размера, тогда как нормативные документы, составляющие информационный банк БД «КонсультантПлюс», представляют собой преимущественно текстовые поля. Все программные модули БД «КонсультантПлюс» реализованы на языке С++ с использованием оригинального формата базы даны и способа индексации. В БД реализована автоматическая корректировка индексных файлов и гипертекстовых связей при добавлении и изменении документов. Специальные алгоритмы автоматической корректировки индексов по всем словам в тексте документов позволяют избежать полной переиндексации БД. В основу алгоритма поиска положен принцип построения «инвертированных данных», широко применяемый в полнотекстовых информационно-поисковых системах, дающий возможность независимо от объема информационной базы быстро осуществлять сложные поисковые операции. В БД «КонсультантПлюс» реализованы процедуры поиска по следующим аспектам:
1) тематика
2) вид документа
3) принявший орган
4) дата
5) номер
6) название документа
7) текст документа
8) поиск по статусу (утратившие силу, не вступившие силу, кроме утративших силу и не вступивших в силу)
9) когда получен
10) дата регистрации в Минюсте России
11) номер регистрации в Минюсте России
12) папки «Документы на контроле», «Последние изменения в документах на контроле»
13) опции поиска (с текстом, без текста)
БД «КонсультантПлюс» имеет также следующие характеристики:
1) многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Классификаторе правовых актов, одобренном Президентом РФ
2) режим гипертекста, т.е. переходы из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок
3) режим папок документов, т.е. возможность сохранять сформированные подборки документов по некоторым тематикам, производить их объединение или пересечение
В состав системы «КонсультантПлюс» входят следующие информационные банки: Версия Проф, Эксперт Приложение, Региональный Выпуск, Документы СССР, Судебная Практика, Окружной Выпуск, Финансист, Вопросы Ответы, Корреспонденция Счетов, Приложение Бухгалтерские Издания, Комментарии Законодательства, Деловые Бумаги, Законопроекты, Международное Право, Медицина Фармацевтика, Строительство.
2. Гарант. В системе «Гарант» применена гипертекстовая технология представления правовой информации. Информационные ресурсы системы «Гарант» разделены на следующие группы:
1) Правовые Базы – программные продукты, поступающие в продажу и устанавливаемые на компьютер пользователя
2) Базы-Справочники и Программы, связанные с правовой тематикой
3) Электронный Архив – общий банк документов, хранящихся в НПП «Гарант-Сервис» преимущественно в электронном виде. Информация из банка может дополнить правовые базы и м.б. предоставлена по телекоммуникационным каналам в течение одного дня
4) Библиотека Гаранта – документы на бумажных носителях, к которым НПП «Гарант-Сервис» имеет доступ и которые может передать пользователям в печатном виде
3. Кодекс. С документами любой выбранной базы даны выполняются все операции, доступные в системе. Команда «Все документы» позволяет отобразить на экране полный перечень документов, содержащихся в выбранной базе данных. Команда «Выборка» служит для поиска выборки документов по заданным признакам. В окне «Условия выборки» можно: добавить новый признак, изменить значение уже выбранного признака отказаться от ранее выбранного признака.
Два поля окна «Документы» содержат: в верхней части – список наименований документов, в нижней – полное название и атрибуты текущего документа. По умолчанию документы выстроены по алфавиту. «Сортировка» позволяет перестроить список по дате принятия, виду, номеру документа.
В окне «Текст документа» доступны все функции просмотра и обработки текста, а также режимы просмотра и редактирования карточки документа, тематик и связей.
«Кодекс» позволяет просмотреть перечень документов. Связанных с данным, а также создать собственную базу данных. «Кодекс» имеет набор средств для создания и ведения произвольного числа пользовательских баз данных.