Способами организации и поиска информации в справочных правовых базах данных являются:
1) гипертекст – организация текста при которой отображение и доступ к информационным блокам представлены в виде логических связей и явно указанных переходов
2) тематический рубрикатор, либо основывающийся на одобренном Указом Президента РФ Классификаторе правовых актов (КонсультантПлюс), либо разработанный самостоятельно (Гарант)
3) поиск информации по различным параметрам: название принявшего документ органа, дата принятия, тип документа, название документа
4) поиск введенной словесной информации в названии и тексте документа
5) встроенный редактор или возможность подключения внешнего редактора (Кодекс)
6) возможность ведения собственной базы данных
7) многооконный режим работы (КонсультантПлюс, Кодекс)
8) примечания и комментарии, вносимые в тексты документов юристами, которые, напр., указывают на опечатки, разночтения в разных официальных изданиях документа, дату вступления в силу или утраты силы