1. Гражданское и арбитражное судопроизводство. Существует две правовые концепции понятия «документ». Первая концепция (информационная), рассматривает документы, в т.ч. компьютерные, с точки зрения их основной функции – передачи информации. Документ должен отвечать двум основным требованиям: иметь материальное воплощение (носитель информации) и информация, составляющая содержание документа, м.б. идентифицирована. При соблюдении данных условий документ может использоваться в правоотношениях с учетом его целевого назначения и технико-технологических особенностей. С позиций второй концепции документ рассматривается традиционно как письменное доказательство. Соответственно, законодатель рассматривает и компьютерные документы как разновидность документа письменного доказательства. В частности, о данных документах говорится в статьях, регулирующих письменную форму сделки. Так, в ГК о возможностях использования компьютерных документов говорится в ч. 2 ст. 160 «Письменная форма сделки» и в ч. 2 ст. 434 «Форма договора», где написано: «Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи».
Согласно ст. 75 АПК письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором. В письме ВАС РФ от 25.05.2004 № С1-7/УП-600 применительно к данной норме указано на следующие законы, допускающие возможность использования ЭЦП: ГК, Таможенный кодекс, Закон об информации, Закон о бухучете, Закон об ЭЦП.
Согласно ст. 71 ГПК письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в т.ч. полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.
2. Уголовное судопроизводство. Согласно УПК в качестве доказательств допускаются в т.ч. и иные документы. По смыслу закона к иным документам м.б. отнесены и компьютерные. Другие нормы УПК: к протоколу следственного действия прилагаются в т.ч. носители компьютерной информации; протокол судебного заседания м.б. написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера; процессуальные документы м.б. выполнены типографским, электронным или иным способом.