Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:
o своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
o контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;
o контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
o своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому могут открываться субсчета:
62-1 «Расчеты в порядке инкассо» – расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам к оплате расчетным документам;
62-2 «Расчеты плановыми платежами» – расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, носящих постоянный характер и не заканчивающихся при поступлении оплаты по последнему расчетному документу;
62-3 «Расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями».
На счете 62 обособленно учитываются авансы полученные, и соответственно данный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
Д 50, 51, 52 – К62–получение денежных средств в оплату предъявленных покупателям и заказчикам счетов;
Д 62/«Авансы полученные» К62– по зачету авансов полученных;
Д 91- К62 –списание убытков от дебиторской задолженности.
Д62 - К90-1,91-1 – на сумму предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов (выручка, %,пени, штрафы).
Аналитический учет на счете 62 ведется по каждому покупателю или заказчику и по каждому расчетному документу.
Если организация использует авансовую форму расчетов, то в бухгалтерском учете организации, получившей аванс, оформляются записи:
50, 51, 52 - К 62/ «Авансы полученные» - при поступлении аванса на счета организации.
Д62/аванс – К68 – на сумму исчисленного НДС.
На сумму аванса заполняется счет-фактура.
Д62/аванс – К62 - полученная сумма аванса засчитывается в уменьшение задолженности перед покупателем (заказчиком), включая НДС;
Д68/НДС – К62/аванс - на сумму восстановленного НДС.
Аналитический учет ведется по каждому выданному и полученному авансу.
Взаимозачет обязательств, н-р обмен материалов. Д 10,19 - К 60 по стоимости продукции по которой она обычно реализуется, НДС
Д62 - К90.1 на стоимость мат-ов, по кот они обычно покупаются, Д60 - К62 взаимозачёт обязательств, Д 91.2 - К 62 списание незачтённой суммы, Д 60 К 91.1 списание незачтённой суммы