Особенности учета материальных ценностей на ответственном хранении

Счет 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Товарно-материальные ценности, поступившие на предприятие, не всегда являются его собственностью. Например, в момент приемки товаров покупатель обнаруживает, что они не соответствуют условиям договора из-за ненадлежащего качества, и решает потребовать их замены или возврата. При этом, пока поставщик не распорядится такими товарами, они находятся у покупателя на ответственном хранении.

Аналогичная ситуация возникает, если товары приобретаются по договору купли-продажи (поставки), который предусматривает отличный от обычного момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженными товарами, а также риска их случайной гибели.

В обоих случаях товары, поступившие в организацию оптовой или розничной торговли, не принадлежат ей по праву собственности, а потому не могут быть отражены на балансовом счете 41 Товары . Они фиксируются на забалансовом счете 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение .

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, организация-покупатель отражает товары на указанном счете, если:

получает от поставщиков товарно-материальные ценности и на законных основаниях отказывается от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;

получает от поставщиков неоплаченные товарно-материальные ценности, по условиям договора запрещенные к расходованию до их оплаты;

принимает товарно-материальные ценности на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на счете 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформлены сохранными расписками, но не вывезены по причинам, не зависящим от организаций.

Товары списываются с данного счета, когда: право собственности на них переходит покупателю; они возвращаются поставщику; происходит другое событие, вследствие которого обязанность по ответственному хранению товаров оказывается исполненной.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются в ценах, предусмотренных приемо-сдаточными актами или платежными требованиями.

Аналитический учет по счету 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение ведется по организациям-владельцам, видам, сортам и местам хранения.

Общая схема отражения операций по счету 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

 

Хозяйственная операция Корреспондирующие счета
пп   Дебет Кредит
Поступление товара без перехода права собственности
Отражена стоимость полученного на ответственное хранение товара без перехода права собственности, по договорной цене      
Выбытие товара, поступившего без перехода права собственности
Списана с забалансового учета стоимость товара, приобретенного в собственность, возвращенного поставщикам или иным образом выбывшего с ответственного хранения