Счета бухгалтерского учета, в которых отражаются
данные экономических группировок средств предприятия
и хозяйственных операций в обобщенном виде называются
синтетическими. Следовательно, синтетическими называют
счета, предназначенные для учета экономически однородных
групп средств, их источников, хоз. процессов и результатов
деятельности в денежном измерителе. Учет, осуществляемый
с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учетом.
Однако для управления необходимо иметь информацию
об отдельных видах средств, их остатках и движению,
а также количественных выразителях, следовательно,
наряду с синтетическими данными очень важно иметь
детали аналитических данных. Эти данные можно получить
в аналитических счетах. Аналитическими называются
счета, предназначенные для учета наличия К
изменений конкретных видов средств и их источников.
Учет, осуществляемый с помощью аналитических
счетов, называется аналитическим учетом.
Количество аналитических счетов, открываемых к
тому или иному синтетическому счету, определяется
каждым предприятием в зависимости от количества
объектов, подлежащих учету. В аналитическом учете,
наряду с денежным, используют натуральные и трудовые
измерители. Синтетические и аналитические счета тесно
взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании
одних и тех же документов отражаются одни и те же
хозяйственные операции, но только с разной степенью
детализации; на синтетическом счете — .общей суммой,
а на аналитических счетах к нему — частными суммами.
Когда дебетуется или кредитуется синтетический счет,
то одновременно дебетуются или кредитуются со
ответствующие аналитические счета к нему. Отсюда,
обороты и остатки аналитических счетов в итоге
должны равняться оборотам и остатку синтетического
счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства
свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях.
Счета аналитического учета могут объединяться
непосредственно соответствующим синтетическим
счетом (например, счета "Производство", "Расчеты с
поставщиками" и др.). Однако в отдельных случаях
возникает необходимость в дополнительной группировке
однородных аналитических счетов в, пределах
синтетического счета для получения обобщенных
показаний (по группе аналитических счетов),
необходимых для управления, составления
баланса и других форм отчетности. Такая группировка
осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей
детализацией субсчетов являются аналитические
счета по наименованиям, сортам, размерам и т.д.
Таким образом, субсчета объединяют
соответствующие группы аналитических счетов и, в
вою очередь, обобщаются синтетическим счетом.