Почему необходимо избавляться от накопившихся дел

 

"Чистая грифельная доска» облегчает работу по двум причинам:

• Физическая: это означает, что у нас появляется свободное пространство для личных дел (не говоря уже о служебных)!

• Психологическая: только подумайте, какой положительный эмоциональный заряд несет в себе идея свободного пространства: ведь оно означает простор для активных действий и творчества в отсутствие суеты и спешки.

 

 

***

Дела, отложенные «на потом», постепенно множатся и забываются. Хуже всего, когда старые дела так загружают наш рабочий график, что по причине нехватки времени мы не можем приступить к новым и более интересным заданиям. У нас не остается свободного места ни на письменном столе, ни в голове. Получается, что мы откладываем на более поздний срок наиболее простые и незначительные дела, полагая, что они не столь важны сейчас, и мы сможем сделать их в любое время. Вот список тех дел, завершить которые не составит труда, если действительно захотеть с ними расправиться:

• Письма, на которые нужно ответить

• Телефонные звонки, которые надо сделать

• Бланки, которые необходимо заполнить

• Рекомендации, которые нужно просмотреть

• Счета, которые следует оплатить

• Распоряжения, которые надо выполнить

• Бумаги, с которыми необходимо ознакомиться

• Документы, которые следует утвердить

Эта книга не ответит на все «почему», «когда», «где», «что» и «как», но вы можете привести в порядок ваши дела и без всякой книги. Просто возьмите за привычку выполнение следующего правила: расчищайте свою «грифельную доску» вечером каждой пятницы или в субботу утром. Будет еще лучше, если вы привыкнете делать это ежедневно, - тогда вам будет легче планировать следующий день, делать новую работу, а не доделывать старую.

Поймите меня правильно. У всех нас есть проекты, задания и обязанности, которые переходят из одного дня в другой, из одной недели в другую.

Все эти «переходящие» дела можно «стереть», прямо сейчас, с легкостью и без особых хлопот.

Поэтому давайте освободим себя от них и войдем в новую рабочую неделю с «чистой доской», которая так и ждет, чтобы ее заполнили интересной работой!